这5个Excel新函数,让你的表格自动“活”起来
- 2026-08-26 02:19:01
你是不是还在手动排序、手动筛选、手动去重？
每次数据一更新，就得重新来一遍，烦不烦？
今天分享5个Excel 2021和最新版WPS里的“自动挡”函数。设置好之后，数据怎么变，结果自动跟着变，不用你动手。
场景：一张值班表里，同一个人值了好几次班，你想快速列出所有不重复的人员名单。
常规做法：复制姓名列→ 数据 → 删除重复值。
新函数做法：
=UNIQUE(数据区域)
示例：B列是值班人员名单（有重复），在E2输入：=UNIQUE(B2:B11)
按回车，所有不重复的姓名自动列出来。数据新增了人，刷新一下结果自动更新。
进阶用法：如果B列是姓名、C列是部门，想提取“不重复的姓名+部门组合”：=UNIQUE(B2:C15)
UNIQUE第三参数填1，只提取“只出现一次”的记录（即完全没有重复的项），适合找异常数据。
02 SORT：一键排序，数据变了顺序自动变
场景：一张销售表，想按销售额从高到低排列。每次新增数据都要重新排序。
常规做法：选中数据 → 数据 → 排序 → 选列 → 确定。数据更新了再来一遍。
新函数做法：=SORT(数据区域, 排序列, -1)
示例：A列姓名，B列销售额，想按销售额降序排列：
在D2输入以下公式：=SORT(A2:B8,2,-1)
参数解释：
A2:B8：要排序的数据区域
-2：按第2列（销售额）排序
-1：降序（从高到低）；1是升序（从低到高）
效果：结果自动按销售额从高到低排列。新增一行数据，SORT的结果自动更新，不用重新操作。
03 SORTBY：按多条件排序，一个公式搞定
场景：先按“城市”排，同一个部门里再按“销售额”从高到低排。
常规做法：排序窗口里添加多个条件。
新函数做法：
=SORTBY(数据区域, 排序列1, 顺序, 排序列2, 顺序)
如图所示：A列城市，B列姓名，C列销售额。先按城市升序，同一城市内按销售额降序：
在E2输入以下公式：=SORTBY(A2:C20,A2:A20,1,C2:C20,-1)
按回车。
参数解释：
-A2:C20：要排序的数据区域
-A2:A20, 1：先按城市列升序（1）
-C2:C20, -1：再按销售额列降序（-1）
效果：所有数据按“部门从A到Z，部门内销售额从高到低”排列。新增数据自动进入正确位置。
04 FILTER：按条件自动筛选，想要什么筛什么
场景：只想看“生产部”的所有记录。
常规做法：选中数据 → 筛选 → 选“生产部”。
新函数做法：=FILTER(数据区域, 条件区域=条件, "没有记录")
示例：A列部门，B列姓名，C列工资。想筛选出“生产部”的所有记录：
=FILTER(A2:C20, A2:A20="生产部", "没有记录")
效果：所有生产部的记录自动列出。改一下条件（比如改成“财务部”），结果自动刷新。数据新增了，筛选结果自动更新。
进阶用法：筛选工资大于10000的记录：=FILTER(A2:C20, C2:C20>10000, "没有记录")
如下图所示;
05 SEQUENCE：自动生成序号，还能转多行多列
场景：有一列姓名（A列），想转换成10行5列的表格，方便打印。
常规做法：手动复制粘贴，一行一行排。
新函数做法：=INDEX(A2:A52, SEQUENCE(行数, 列数, 起始行号))&""
示例：A列有52个姓名，想排成10行5列：=INDEX(A2:A52, SEQUENCE(10, 5, 2))&""
参数解释：
10：
5：列数
2：从第2行开始取数据（第1行是表头）
效果：52个姓名自动排成10行×5列的表格。姓名新增或删减，结果自动更新。
SEQUENCE还可以单独用来生成序号：=SEQUENCE(10) 生成1到10的序号；=SEQUENCE(10,,0) 生成0到9；=SEQUENCE(10,,5,2) 生成5、7、9、11……
一张表记住这5个函数
重要提醒：以上函数适用于 Excel 2021、Office 365 以及最新版WPS。如果你用的是Excel 2019或更早版本，可能无法使用。建议先确认一下自己的版本。
如果你觉得今天这5个函数有用，点个“在看”，或者转发支持小编，我会不定时分享Excel办公技巧。
咱们下期见。
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