
{干货} HR小白必练Excel:
应届生需要掌握哪些Excel函数?

很多同学真正进入企业之后会发现:Excel是HR每天都会使用的工具之一。对于应届生来说,不需要成为Excel大神,但以下的函数,建议提前熟悉。
SUM(求和)---一分钟统计部门工资
HR真实工作场景:月底,领导让你统计五名员工本月工资总额

这个时候,只需要输入: =SUM(B2:B6)Excel会自动计算

应用场景:统计工资总额、汇总招聘费用、统计培训预算、计算部门人数
IF(条件判断)
---自动判断员工是否转正
HR真实工作场景:公司规定绩效80分以上可以转正,领导给了你一张绩效表:

现在老板说:帮我把是否转正标出来
不用一个一个写,
输入:=IF(B2>=80,"转正","继续考察")然后下拉
结果马上出来

HR应用场景:是否通过面试、是否转正、是否完成培训、是否符合绩效要求。
VLOOKUP--一分钟找到员工信息
HR真实工作场景:老板突然说:把所有员工的部门补到工资表里,现在有两张表。
员工信息表

部门信息表

如果公司有300个人那怎么办!!!这时候用VLOOKUP
假设第一张表工号在A列,部门要写在C列,第二张表中,A列是工号,B列是部门
在第一张表C2输入:
=VLOOKUP(A2,A7:B9,2,0)
然后往下拖动填充,就完成了。
A2:关键词所在列,这两个表的关键词是工号
A7:A9:查找范围
2:部门在查找范围的第几列
0:0=FALSE 代表精准匹配

COUNTIF--统计招聘人数
HR真实工作场景:今天带来50份简历,领导问:市场部一共收到多少份简历?

输入:COUNTIF(B2:B6,B2)
Excel马上告诉你:3人
B2:B6是查找范围
B2是统计条件

HR应用场景:统计部门人数、统计请假人数、统计招聘人数、招聘培训人数
筛选、排序
HR每天都会用,比函数还重要
很多同学拼命学函数,却不会筛选。其实HR每天都会遇到这种情况。
例如:老板说:“把今年入职的新员工名单发我。”员工表有800个人。怎么办?只需要点击:筛选→入职日期→2026年
立刻就出来了。再比如:老板说:工资从高到低排一下。
点击排序,10秒完成,不用任何公式。
HR应用场景: 查找员工信息、查看某部门员工、按入职时间排序、按工资排序、查找合同即将到期员工

写在最后
很多HR专业学生担心自己Excel基础不好,其实企业并不要求应届生一开始就会所有高级函数。比起”会很多却不会用”,企业更看重的是能否熟练完成日常工作。先掌握最常用的Excel技能,再通过实际操作不断积累经验,你会发现,很多曾经觉得复杂的内容都会变得简单。
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