EXCEL手册-vlookup

很多人一看到 VLOOKUP就头大：四个参数、还动不动报错 #N/A。其实它干的事特别朴素——

你手里有个名字，去另一张表里把对应的那个数找出来，填回来。就像门诊排班表上只有医生姓名，你想把他的工号补上：拿着张三去人事花名册里查，找到那一行的工号，抄回来。VLOOKUP 就是帮你自动「抄」的那个动作。

本文看点

你手上有两张表，它们有一个共同的字段（比如都叫「科室」「姓名」「病案号」），但各自带着不同的信息。你想把表 B 里的某一列，按共同字段「对」到表 A 上。

实际医院里这种活特别多：

这些本质上都是同一件事——对表，取数。

VLOOKUP 长这样：=VLOOKUP(查什么, 在哪查, 要取的数在第几列, 怎么查)。具体来说：

最省事的原则：第④参数，日常九成场景直接写 0，效果等同于填FALSE（精确匹配）。

这是新手翻车最多的地方。

听着近似匹配好像更友好？错。近似匹配有个要命前提——数据源那列必须从小到大排好序，否则它返回的数是乱的，你还发现不了错。医院里绝大多数对表（按科室名、按病案号）都不需要「差不多」，你要的就是「精确对上」。

所以我的习惯：凡是查编码、查名称、查 ID，第四参数一律 FALSE。除非你很清楚在做区间匹配（比如按分数段查等级、按金额档查系数），否则别碰 TRUE。

坑一：只能往右找，不能往左（最左列铁律）

VLOOKUP 有个死规矩：它永远拿数据源区域的「最左一列」当钥匙去比，返回它右边某列的值。钥匙列必须在最左边，目标列必须在它右边。也就是说——它只能向右查，不能向左查。

实际对策：如果你偏要「向左查」，最简单的办法是把数据源两列顺序调换一下（让钥匙列到最左），或者用后面说的 XLOOKUP。虽然有技巧使用一些嵌套的公式让VLOOKUP实现向左查，但是实用性非常低，可以不做了解。日常排表时养成习惯——把要当钥匙的字段放最左，能省一堆事。

坑二：第③参数数错列

第③参数是「从选定的数据范围最左列往右数，目标在第几列」。注意是数据源区域里的第几列，不是整张工作表的第几列。

比如数据源是 花名册!B:D（B、C、D 三列），要取 D 列的值，第③参数就填 3，不是 4，很多人直接数工作表列号 ABCD 认为是第4个，数歪了，返回的就不是想要的数。

防错技巧：注意看在拉选范围时，软件会提示你当前选到了第几列，默默记下这个数据就好。

假设有这么两个表，右边只记录了病案号和费用，缺失患者姓名，需要从左边的出院记录里找到正确的姓名填过来。

⑴初始情况

⑵输入公式

在G2单元格手动输入「=vl」，此时软件已自动识别完整的公式是 vlookup，到这里就可以按键盘上的 Tab 键，自动补全公式，不用全部手动输入

⑶输入第一个参数

我们要用病案号去左边的表查找，所以病案号是第一个参数。先鼠标点击F2单元格，再手动按下键盘上的逗号键（注意要英文的逗号）

注：Excel 公式里每个参数之间的分隔使用逗号，公式不会自动帮我们写上，需要手动输入

⑷输入第二个参数

我们要用病案号去左边的表比对查找，左边表的病案号在B列，所以选取范围时必须从B列开始，姓名在C列，所以用鼠标选中B到C列就可以了。然后再用键盘输入一个逗号。

注：数据范围有两种选法，第一种是整列全选，第二种精确选定范围，本案例中不影响结果，实战中的区别在这里先不做展开，

⑸输入第三个参数

⑹输入第四个参数

⑺得到结果

XLOOKUP 是 Excel 后来出的新函数，逻辑比 VLOOKUP 直白得多。同一件事它这么写：=XLOOKUP(查什么, 去哪找, 返回什么)

它的好处，一对比就明白：

如果前面六节你看晕了，这一段单独摘出来，记牢就够用。把 VLOOKUP 想成「拿着名字去另一张表抄数」：

三个最容易忘的点，编成一句人话：查谁（你要拿去对的那格）、去哪（那张有答案的表，从钥匙列开始选）、第几列（答案在右边第几格，数清楚）、怎么查（日常一律写 FALSE（或0），精确对上）。

下次要对表，先想清楚：我要拿什么去哪张表抄哪一列——念完四个框往里填，就不会懵。

最后你会发现，为什么透视表和 vlookup 这么重要，因为他们承担了数据处理工作中最重要的两个环节：单个表的信息维度重组和多个表的信息联结。一个解决单一对象场景，一个解决多对象场景，合在一起，就覆盖了95%的数据工作。