江娅：还在手动写公文做PPT、每周加班赶汇报？AI重构企业高效办公全流程

▎开篇痛点：你的团队，正在被"重复劳动"拖垮

"工欲善其事，必先利其器。"眼下 AI 早已不是概念——DeepSeek、豆包、秘塔、即梦 这些工具就在手边，可大多数企业员工仍陷在"有资源难用透"的困境里：

• 市场人写文案，还在低效拼凑素材，白白浪费 AI 的创意生成力；
• 行政整理会议纪要，仍在手动誊写，无视大模型对信息的提炼价值；
• 周报、报表、PPT，每周重复耗掉大量工时，却换不来质量提升。

表面是操作技能不足，深层是对"AI 如何融入岗位全流程"缺乏系统理解——既不清晰工具能覆盖哪些办公场景，也没掌握适配岗位的方法。当企业渴望借 AI 重塑效率，员工能力与企业需求的错位，就成了办公效能升级最大的阻碍。

▎专家定位：把 AI 真正"用进岗位"的实战派

江娅 —— AI办公应用专家 / TTT培训师 中国电子学会高级AIGC提示词工程师 · Google Gemini认证讲师 · AACTP/ACI国际注册培训师 畅销书《7天练就好口才AI+》《销售AI智能体实战》作者 15年企业培训与数字化学习落地经验，累计AI培训200+场 已助力中石化、国家电网、中国移动、中国工商银行等 200+ 家大型企业实现智能化办公升级

▎你能带走什么（原"课程收益"）

两天实训结束，学员能实打实掌握：

• 精通AI工具箱：全面掌握 DeepSeek 等大模型使用，办公效率成倍提升；
• 汇报不再头疼：AI 辅助梳理汇报逻辑 + PPT 设计，让汇报更出彩；
• 信息精准直达：秘塔AI搜索 + 高级语法，定向抓取行业报告/政策文件；
• 数据分析上手：AI 辅助 Excel 函数公式撰写与数据洞察，处理更快更准；
• 拥有个人AI智能体：掌握从0到1创建智能体全流程，打造专属数字助理；
• 宣传素材量产：用 AI 轻松写歌、生图、做海报、剪视频，提效宣传。

▎能力跃迁路径（原"课程大纲"）｜2天（6小时/天）

一、【认知篇】秒懂DeepSeek大模型，轻松驾驭AI工具

1. AI 最新趋势及 DeepSeek 爆火背景与技术优势（行业接入AI现状 / 爆火原因）
2. 企业员工必备的 AI 工具箱：常见 AI 工具分类及链接、选择技巧

二、【AI提问对话篇】提示词撰写技巧，激发DeepSeek潜能

1. 六大要素提问公式，让你秒变行业专家
2. 深度提问 2 策略：咨询式提问 / 精准式提问
3. 4 个技巧提升回复质量：用 DeepSeek 完成工作总结、活动策划等实战

三、【AIPPT汇报篇】AI辅助工作汇报梳理和PPT设计

1. DeepSeek 辅助撰写有吸引力的汇报标题（四种起标题方法）
2. 辅助梳理汇报大纲（三步法）+ 实战生成文章大纲
3. 辅助 PPT 内容撰写（单页/多页逐字稿）+ 实战 AIPPT 生成汇报

四、【AI信息整合篇】不再到处找资料，AI帮你搞定信息整理

1. 秘塔AI搜索 + DeepSeek：无广告精准直达信息（文件检索下载 / 知识讲解 / 检索导图）
2. 高级搜索语法：行业报告/政策文件定向抓取 + 四类适用检索主题（实战）

五、【数据分析篇】AI智能数据处理和分析

1. DeepSeek 辅助 Excel 函数公式撰写（三要素法 / 豆包识图公式法）
2. 数据分析与洞察：基础清洗 → 描述性分析仪表盘
3. 飞书多维表格批量处理：核心字段提取 + 数据仪表盘（实战）

六、【AI智能体】打造你的AI助理

1. 智能体概念及作用：与传统大模型区别、三大好处
2. 创建全流程：基于豆包简易版 / 基于 COZE
3. 挂载本地知识库的方法与注意事项（实战：结合岗位开发个人AI智能体）

七、【AI宣传篇】用AI提效宣传素材制作

1. AI 写歌：豆包创作活动主题曲（两步法）
2. AI 绘图：即梦高效生图与海报（三要素）
3. AI 视频：度加生成混剪 + 海螺AI配音（实战半分钟视频）

▎谁该来（原"课程对象"）

各类职场人士都该来，尤其这四类人正被重复劳动吃掉时间：

• 各级管理人员 / 领导干部：要写汇报、看数据、做决策，AI 能直接减负；
• 商务营销 / 项目提案人员：文案、PPT、方案，AI 提速最明显；
• 内部讲师 / 培训岗：用 AI 开发课件、做智能体，赋能组织学习；
• 行政 / 人事 / 财务：报表、周报、公文，AI 把机械活交给机器。

▎实战印证：不是概念课，是跑过数据的落地课

• 广西南方电网《AI赋能办公》：一线员工工具使用效率提升 40%，周报撰写从 2 小时缩短至 30 分钟；
• 成都农商银行管理层：AI 赋能办公培训，各网点管理层满意度高达 100%；
• 国网安徽宣城"TTT+AI"工作坊：6 天交付 20 个智能课件模板，学员自主开发效率提升 50%；
• 贵阳烟草内训师大赛：选手用 AI 优化课件，包揽大赛前三名，次年获返聘+转介绍；
• 字节跳动《RIA+AI学习力训练营》：学员知识转化率提升 35%。

▎学员评价

江老师真的太棒了！用故事和笑话开场一下就放松了。PPT 部分教我们怎么用 AI 快速做出高大上的模板，还展示了内容自动排版的黑科技，最酷的是教了怎么加动画让 PPT 活起来。 —— 三明市电网 人力资源伙伴

这次的公文写作呈现太精彩了，解决了很多实际问题，一语中的，是我们最近几次外采课程中学员参与度最高、投入最积极、反馈满意度最高的课！ —— 央企保利物业

江老师今天的培训太有趣了，让我觉得时间过得很快，意犹未尽！期待下次再听到您的授课。 —— 内江建工学院

▎课后行动（学完就能用）

• 72 小时内：用 DeepSeek 六大要素公式，重写一份你本周要交的工作汇报/PPT 大纲，对比旧版省了多少时间；
• 1 周内：挑一个最高频重复动作（周报 / 数据表 / 会议纪要），用课程里的 AI 工具跑通一次完整流程；
• 1 个月内：结合岗位，在豆包或 COZE 上搭一个个人 AI 智能体，把"找资料 / 写初稿"这类活交给它。

▎精彩瞬间

▎视频链接

AI赋能物业管理： https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/5f3b3bf93560136622762801019/v.f1453242.mp4^[1]

秘塔AI讲解： https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/4caba2515145403701656016240/v.f1453242.mp4^[2]

内训师培训： https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/d11d6c025145403699207321871/v.f1453242.mp4^[3]

高效课程开发： https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/df9c1b6f5145403699207993662/v.f1453242.mp4^[4]

表达之课程心锚——改变从不习惯开始： https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/5b28b5665145403701656685258/v.f1453242.mp4^[5]

引用链接