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Excel 效率翻倍速查卡
10 个最常用函数 · 建议存图
整理了 10 个职场高频使用的 Excel 函数，覆盖数据查找、条件统计、文本处理、日期计算四个场景。每张卡片包含：函数名 + 一句话功能说明 + 适用场景 + 一个示例公式，看到就能用。
长按保存 · 数据查找类
数据查找类
VLOOKUP
功能按关键词跨表查找数据
场景从员工信息表里查工号对应部门
=VLOOKUP(A2, 员工表!A:D, 3, FALSE)
XLOOKUP（Office 365 版本）
功能VLOOKUP 的完整版，支持向左 / 模糊查找
场景反向查找、模糊匹配产品编号
=XLOOKUP(A2, 编号列, 名称列, "未找到")
长按保存 · 条件统计类
条件统计类
COUNTIF
功能按条件计数
场景统计某销售员的成交单数
=COUNTIF(B:B, "张三")
SUMIF
功能按条件求和
场景计算某产品的总销售额
=SUMIF(A:A, "产品A", C:C)
COUNTIFS / SUMIFS
功能多条件计数 / 求和
场景统计某销售员在某区域的成交金额
=SUMIFS(D:D, B:B, "张三", C:C, "华东区")
长按保存 · 文本处理类
文本处理类
CONCATENATE（或 &）
功能合并多列文本
场景把省 / 市 / 地址合成完整收货地址
=A2 & B2 & C2
LEFT / RIGHT / MID
功能从文本中提取指定位置字符
场景从身份证号提取出生日期（MID）、手机号提取前 3 位（LEFT）
=MID(A2, 7, 8)
长按保存 · 日期计算类
日期计算类
DATEDIF
功能计算两个日期相差的天数 / 月数 / 年数
场景计算员工入职年限
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")
TODAY / NOW
功能显示当前日期 / 时间（自动更新）
场景报表自动记录生成时间
=TODAY()
TEXT
功能把日期 / 数字转成指定格式的文本
场景把 2026/8/5 显示为 "2026年8月"
=TEXT(A2, "YYYY年M月")
💡 以上 10 个函数覆盖职场 80% 的使用场景
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