Excel从现在开始领先别人不止一步

快速入门

三步开始使用 ExcelAI

01

安装与加载

部署插件后启动 Excel，功能区自动出现「Excel AI」选项卡

02

注册激活

选择「在线激活」（邮箱登录/注册）或「离线激活」（复制机器码获取注册码）

03

配置 AI

点击「API设置」输入 DeepSeek API Key，即可使用 AI 功能

提示：所有功能按钮点击前会自动检查注册状态，未注册时将提示「请联系管理员处理」。

注册激活

两种授权方式，任选其一

🌐在线激活推荐

1. 点击功能区「注册」按钮，打开软件授权窗口
2. 点击「在线激活（邮箱登录/注册）」按钮
3. 在弹出的窗口中输入邮箱，切换到「注册」页完成注册
4. 注册成功后点击「登录」，系统自动完成授权
5. 返回授权窗口即可看到已授权状态

🔑离线激活传统方式

1. 点击功能区「注册」按钮，打开软件授权窗口
2. 窗口自动生成并显示机器码
3. 点击「复制」按钮复制机器码
4. 将机器码发送给管理员，获取对应注册码
5. 在注册码输入框中粘贴注册码，点击「激活授权」

在线激活优势：无需等待管理员发放注册码，邮箱注册/登录后即可完成授权，支持多设备登录管理。

离线激活提示：机器码唯一标识当前设备，请妥善保管注册码；更换电脑需重新申请。

🤖

AI 助手

集成多家 AI 大模型，提供对话、公式生成、Python 代码执行等智能辅助

网页 AI

AI助手区

内嵌浏览器加载多家 AI 站点，支持选区联动和 VBA 代码执行。

操作步骤

1. 点击「网页AI」按钮，任务窗格打开浏览器
2. 在下拉框中选择 AI 站点（DeepSeek / 豆包 / Kimi / 3 个站点）
3. 在 Excel 中选中数据区域，网页 AI 可读取选区作为上下文
4. 与 AI 对话，可让 AI 生成文本/图片/VBA 代码
5. 点击「代码盒子」查看和管理收藏的 VBA 代码

💬

AI Excel Copilot

AI助手区

基于 DeepSeek 的 Excel 专属 AI 对话助手，支持流式输出、工具调用、语音输入。

操作步骤

1. 先在「API设置」中配置 DeepSeek API Key
2. 点击「AI助手」按钮打开对话面板
3. 选中 Excel 数据区域，点击「添加选区」作为上下文
4. 输入问题或点击麦克风语音输入
5. AI 流式回复，可自动调用工具操作 Excel（读写数据、格式化、创建图表等）
6. 可保存对话历史，随时加载查看

公式助手

AI助手区

内置公式知识库，支持选区拾取、实时预览、AI 智能生成公式。

操作步骤

1. 点击「公式助手」打开公式面板
2. 浏览公式分类或搜索特定公式
3. 选择公式后查看语法和参数说明
4. 输入参数，或点击拾取按钮选择 Excel 区域
5. 预览生成的公式，点击「写入」或「复制」
6. 也可直接用自然语言描述需求，让 AI 生成公式

Python 数据分析

AI助手区

用自然语言描述需求，AI 自动生成并执行 Python 代码，结果可写回 Excel。

操作步骤

1. 在「设置」中配置 Python 解释器路径
2. 点击「Python」按钮打开代码助手面板
3. 输入需求描述（如「绘制销售额趋势图」）
4. AI 流式生成 Python 代码
5. 点击执行，查看输出结果和图表
6. 可将结果写回 Excel 工作表

提示：支持自动检测 Python 环境、自动安装依赖包。代码出错时 AI 可自动修复。

API 设置

AI助手区

配置 DeepSeek API Key 和模型选择。

操作步骤

1. 点击「API设置」按钮弹出设置窗口
2. 输入 DeepSeek API Key
3. 选择使用的模型（默认 deepseek-v4-flash）
4. 窗口自动查询并显示余额
5. 点击保存完成配置

Excel 数据处理

统计分析、提取转换、文件合并拆分、差异对比等操作

单元格统计

WorkTools区

对选区进行多维度统计分析，包括分布占比、按颜色统计、区域对比、相似度匹配、凑数求解等 9 种功能。

操作步骤

1. 在 Excel 中选中待分析的数据区域
2. 点击「单元格处理」按钮打开统计面板
3. 选择分析功能（分布/颜色/对比/相似度/分箱/凑数等）
4. 设置参数（如目标值、分箱数、是否高亮重复项）
5. 查看分析结果，可导出到工作表

单元格提取

WorkTools区

从文件中提取表头与数据行，写入 Excel 工作表。

操作步骤

1. 点击「单元格提取」按钮打开面板
2. 选择待提取的 Excel 文件
3. 指定目标工作表名和起始单元格
4. 点击写入，数据填充到当前工作簿（表头自动加粗+蓝底）

Excel 合并

WorkTools区

合并多个 Excel 文件的工作表到当前工作簿，自动美化样式。

操作步骤

1. 点击「Excel合并」按钮打开合并面板
2. 选择多个待合并的 Excel 文件
3. 点击开始合并
4. 各工作表自动复制到当前工作簿（蓝底白字表头、边框、冻结首行）

Excel 拆分

WorkTools区

拆分 Excel 文件，结果复制到当前工作簿，用原文件名命名工作表。

操作步骤

1. 点击「Excel拆分」按钮打开拆分面板
2. 选择待拆分的 Excel 文件并设置拆分规则
3. 点击开始拆分
4. 拆分后的工作表自动复制到当前工作簿并美化

Excel 差异对比

WorkTools区

对比两个 Excel 文件差异，生成带颜色标识的差异报告。

操作步骤

1. 点击「文件对比」按钮打开对比面板
2. 选择两个待对比的 Excel 文件
3. 点击开始对比
4. 查看差异报告：新增(绿)/删除(红)/修改(黄)/相同(灰)

Excel 数据更新

WorkTools区

将数据更新结果写入新的 Excel 工作簿。

操作步骤

1. 点击「表格更新」按钮打开更新面板
2. 设置更新规则和源数据
3. 点击执行更新
4. 结果在新工作簿中打开，自动美化样式

数据增强工具

图片提取、SQL 查询、模板填充、邮件合并和字符串处理

图片提取与预览

WorkTools区

从 Excel 文件中无损提取图片，支持预览和批量导出。

操作步骤

1. 点击「图片导出」按钮打开提取面板
2. 选择 Excel 文件，加载工作表列表
3. 选择目标工作表
4. 点击提取图片，预览结果
5. 选择输出目录，导出图片

SQL 查询器

WorkTools区

对 Excel 选区数据执行 SQL 查询，支持多表 JOIN、聚合函数、CASE WHEN 等。

操作步骤

1. 点击「SQL」按钮打开查询面板
2. 在 Excel 中选中数据区域，点击「读取选区」加载为数据表
3. 可为多个区域加载多张表
4. 编写 SQL 语句（支持 JOIN、GROUP BY、ORDER BY 等）
5. 点击执行查询，查看结果
6. 可将结果写回 Excel 工作表

模板填充引擎

WorkTools区

扫描 Excel 模板中的 {{变量名}} 占位符，填充数据并批量生成。

操作步骤

1. 点击「模板填充」按钮打开填充面板
2. 扫描当前 Sheet 中的模板变量
3. 加载 Excel 数据源
4. 配置变量与数据列的映射关系
5. 预览填充效果
6. 选择填充到当前 Sheet 或批量生成新 Sheet