终于搞懂了Excel学习顺序,可惜现在才知道

很多人学Excel都是东一榔头西一棒子，今天学个函数，明天学个透视表，结果什么都没学会。其实Excel有明确的学习顺序，按对路径走，15天就能入门。

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一、Excel学习顺序：基础到应用

Excel的学习路径是从基础操作到数据分析逐层递进的，总共分三个阶段。第一阶段打基础：熟悉界面、录入数据、掌握公式和常用函数；第二阶段学进阶：条件格式、排序筛选、数据透视表；第三阶段做提升：图表、宏和综合实战。按这个顺序走，不会走弯路。

给新手一个15天的自学计划：第1-2天熟悉界面和基本操作，第3-4天掌握公式的输入与复制，第5天学习常用函数；第6-8天练条件格式，第9-10天学排序筛选，第11天攻数据透视表；第12-13天学图表，第14天试水宏，第15天综合实战。每天一小时，两周就能入门。

二、先认识Excel界面

打开Excel先别急着输入，花五分钟认识界面：顶部是选项卡和功能区，所有功能都藏在里面；选项卡下方是名称框和编辑栏，名称框显示当前单元格位置，编辑栏显示单元格里的公式或内容。

工作表标签在页面底部，用来切换不同的工作表；中央区域是工作区，所有数据都在这里编辑；底部状态栏会显示求和、平均值、计数等信息。把界面认熟，后面学什么都快。

三、掌握6个高频办公技巧

技巧1：快速输入长数值。直接敲一长串数字容易错，可以用幂运算代替，比如想输入50000就输入5**4，想输入200000就输入2**5，回车后自动变成对应数值。

=5**4

=2**5

技巧2：快速查看公式。按Ctrl+~可以在数值和公式之间一键切换，检查表格里哪些单元格用了公式一目了然。

技巧3：手机号码分段显示。选中手机号区域，右键设置单元格格式，自定义里把格式改成000-0000-0000，号码自动分段，看着更清爽。

技巧4：批量生成序号。要生成1万个序号不用拖拽，选中起始单元格，开始选项卡里点填充-序列，选列，终止值填10000，确定后序号瞬间生成。

技巧5：带单位计算金额。单元格里先输入$符号加公式计算单价乘数量，下一行按Ctrl+E自动填充，再按Ctrl+H把$符号替换为空，金额和单位就分开了。

技巧6：姓名分散对齐。选中人名区域，设置对齐方式为分散对齐，缩进填1，两三个字的名字也能对齐得整整齐齐。

四、常用函数速查

函数不用一次记完，先把最常用的掌握住。基础汇总类有五个：SUM求和、AVERAGE求平均、MAX取最大、MIN取最小、COUNT计数，它们都只需要把数据区域填进括号里。

=SUM(A1:A5)

=AVERAGE(B1:B10)

=MAX(C1:C8)

=MIN(D1:D6)

=COUNT(E1:E7)

1. NETWORKDAYS函数：统计工作日

=NETWORKDAYS(B1,C1)

NETWORKDAYS计算两个日期之间的工作日天数，自动排除周末。

做考勤、算项目工期时最常用。

两个参数分别是起始日期和结束日期，可选第三个参数指定法定节假日区域。

2. COUNTIF函数：按条件计数

=COUNTIF(B1:B10,"部门名称")

COUNTIF统计某个区域内满足指定条件的单元格个数。

比如统计某个部门有多少人。

第一个参数是条件区域，第二个参数是条件。

3. IF函数：嵌套判断迟到早退

=IF(C2>B2,"迟到",IF(E2     <D2,"早退","正常"))< span>      </D2,"早退","正常"))<>

IF根据条件返回不同结果，多层嵌套可以做复杂判断。

这个公式同时判断上班迟到和下班早退两种情况。

外层判断迟到，内层嵌套判断早退，都不满足则返回正常。

4. TEXT+MID函数：提取出生日期

=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

MID从身份证号第7位开始截取8位数字，TEXT再把数字格式化成日期样式。

做人事档案时批量提取员工生日非常方便。

MID的三个参数分别是文本、起始位置、截取长度。

5. YEAR+TODAY函数：计算年龄

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

TODAY返回今天的日期，YEAR分别取出今年和出生年份，相减就是年龄。

员工信息表里算年龄、算工龄都用这个思路。

YEAR函数只取日期中的年份部分。

6. IF+MID函数：提取性别

=IF(MID(B2,17,1)="1","男","女")

身份证第17位是性别码，奇数代表男、偶数代表女。

MID取出第17位数字，IF判断是1就返回男，否则返回女。

批量处理人事信息时效率极高。

7. COUNTIF函数：统计考核结果

=COUNTIF(B2:B10,"合格")

COUNTIF统计考核结果为合格的人数。

月度考核、评优评先时统计通过率很方便。

条件文本要加英文双引号。

五、跨表合并用数据透视表

多张结构相同、顺序不同的销售表要合并汇总，不用一个个复制粘贴，用数据透视表的多重合并计算功能就能搞定。操作分三步：第一步按Alt+D+P调出数据透视表向导；第二步选择多重合并计算数据区域，点两次下一步；第三步依次把各表的区域添加进去，选择放到新工作表，点完成，所有表的销售总额就自动汇总好了。

学Excel别贪多，按基础-数据-函数-图表-应用的顺序走，配合15天计划和这些高频技巧，很快就能上手。先把界面认熟，再练技巧和函数，最后用数据透视表做汇总，工作里的表格问题基本都能解决。

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