1. SUM 求和
作用:A1 到 A10 所有数字相加;支持多区域 =SUM(A1:A10,C1:C10)
2. AVERAGE 平均值
忽略空白、文本,只计算数字平均
3. COUNT / COUNTA
=COUNT(A1:A10)=COUNTA(A1:A10)
4. MAX / MIN
=MAX(A1:A10) 最大值=MIN(A1:A10) 最小值
二、条件判断函数【最常用】
1. IF 条件判断
语法:=IF(条件,满足条件返回值,不满足返回值)
多层嵌套
=IF(A1>=90,”优秀”,IF(A1>=60,”及格”,”不及格”))
2. IFS(多条件,新版 Excel,无需嵌套)
=IFS(A1>=90,”优秀”,A1>=60,”及格”,TRUE,”不及格”)
3. AND / OR
=IF(AND(A1>60,B1>60),”双科及格”,”不及格”)
=IF(OR(A1>90,B1>90),”单科优秀”,”普通”)
三、条件求和、计数(高频)
SUMIF 单条件求和
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
=SUMIF(A1:A100,”张三”,B1:B100)
含义:A 列是张三,对应 B 列数值相加
SUMIFS 多条件求和(优先使用)
语法:SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2...)
=SUMIFS(C1:C100,A1:A100,”张三”,B1:B100,”销售一部”)
COUNTIF 单条件计数
=COUNTIF(A1:A100,”张三”) 统计A列有多少个张三=COUNTIF(A1:A100,”>60”)
COUNTIFS 多条件计数
=COUNTIFS(A1:A100,”张三”,B1:B100,”>1000”)
四、查找匹配函数
VLOOKUP(经典查找)》》》这个比较经典实用哦!,以后多用几次
语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,匹配类型)
说明:
XLOOKUP(新版 Excel,推荐替代 VLOOKUP)
=XLOOKUP(D1,A1:A100,B1:B100,”未找到”)
不用要求查找列在最左侧,功能更强
INDEX+MATCH 万能组合(兼容所有版本)
=INDEX(B1:B100,MATCH(D1,A1:A100,0))
五、文本处理函数
=LEFT(A1,3) 从左边取3个字符=RIGHT(A1,2) 从右边取2个字符=MID(A1,2,4) 从第2位开始,提取4个字符
=SUBSTITUTE(A1,”旧文字”,”新文字”)
六、日期函数
=TODAY() 获取今日日期(自动更新)=NOW() 获取日期+时间=YEAR(A1) 提取年份=MONTH(A1) 提取月份=DAY(A1) 提取日=DATEDIF(开始日,结束日,”Y”) 计算周年
七、数组 / 新动态数组函数(365/2021)
=FILTER(A1:B100,A1:A100>100)
✅ 小技巧
$A$1