203、Excel函数与公式在图表中的应用三--使用逻辑函数辅助创建图表2(数据系列差异很大的柱形图)
在实际中我们可能会遇到数据系列差异很大的图表,比如下图所示:因为数据系列之间的值差异巨大,图表展示的效果不是很好,为了让差异大的数据之间显示效果更加均衡,可以创建辅助数据来统一数据系列的等级。Step1、重新计算数据,将所有的数据都缩小到相同量级的范围,将每个分类的最大值以1计算,其它的数据按比率缩小。N2单元格输入的公式为“=IF(MAX(B$2:B$4)=B2,1,B2/MAX(B$2:B$4))”,拖动复制公式到N2:W4单元格区域,如下图所示:Step2、选择M1:W4单元格区域,依次点击【插入】→【柱形图】,创建一个柱形图,如下图所示:Step3、双击图表中的任一柱子,在弹出的【设置数据系列格式】选项卡的【系列选项】下设置“系列重叠”和“间隙宽度”的值,如下图所示:Step4、单击选择图表中间水平网格线,按【Delete】键删除,同样选中纵坐标轴进行删除。同时选中图例将其“图例位置”改为“靠上”,如下图所示:Step5、单击选在一个系列柱子,右键→添加数据标签,为每个数据系列均添加数据标签,如下图所示:Step6、双击23年系列的任一数据标签,在弹出的【设置数据标签格式】选项卡中进行以下设置:【标签选项】卡下“标签包括”改为选择“单元格中的值”,在弹出的对话框中选择B2:K2单元格区域,然后取消“值”前边的“√”。如下图所示:Step7、同上更改其它数据系列的数据标签,同时更改图表标题。如下图所示: 当数据系列各数据之间的差异非常大时可以考虑使用上述方式创建图表,这样数据系列的数据将处于相同量级。