Excel 职场必会的 5 个函数,学会效率翻倍

Excel 函数那么多，到底哪些才是真正每天用得上的？

不少人的状态是：知道有几百个函数，但打开表格还是只会 SUM 和筛选。遇到多条件统计、自动评级、文本拆分，就老老实实手动来。

今天这篇，精选 5 个最高频的实战函数——覆盖统计、判断、格式化、文本处理四大场景。学完它们，你 90% 的日常需求都能公式搞定。

先准备一张"万能数据表"

后面所有函数都围绕这张员工绩效表来演示，先熟悉一下：

数据范围：A1:F7（表头占第一行）

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① SUMIFS — 多条件求和

公式写法：

结果：25300（张三 8000 + 王五 9500 + 孙八 7800）

再加一个条件——销售部中绩效 ≥ 80 的工资总和：

结果：17500（只算了张三和王五，孙八 65 分被排除了）

② COUNTIFS — 多条件计数

公式写法：

结果：2（李四 85 + 赵六 95）

更多玩法——统计各部门工资在 8000~10000 之间的人数：

结果：3（张三 8000、王五 9500、钱七 8500）

③ IF 嵌套 — 多条件判断

单个 IF 只能分两叉，要分多级就用嵌套——在"不成立时"再套一个 IF：

逐层拆解逻辑：

1. 第一层：分数 ≥ 90？是 → 返回 "A"；不是 → 进入下一层。

2. 第二层：分数 ≥ 80？是 → 返回 "B"；不是 → 进入下一层。

3. 第三层：分数 ≥ 70？是 → 返回 "C"；都不是 → 返回 "D"。

套用到整张表，结果如下：

④ TEXT — 格式化数字

场景 1：日期格式化

入职日期原本是 2021-03-15，想显示成"2021年03月"：

结果：2021年03月

场景 2：金额千分位

结果：¥8,000.00

场景 3：拼接格式化文本

这才是 TEXT 最实用的场景——和其他函数拼接，生成可读文本：

结果：张三于2021年3月入职，月薪¥8,000

⑤ LEFT / MID / RIGHT — 文本提取三剑客

身份证号：110105199003152345

① 提取出生年份（第 7~10 位）

结果：1990（从第 7 位开始，取 4 位）

② 提取完整生日（第 7~14 位）

结果：19900315

③ 用 TEXT 格式化为标准日期

结果：1990-03-15（文本函数 + TEXT 组合拳）

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组合拳：5 个函数协同作战

真正的高手不是单独用某个函数，而是组合起来。看一个综合案例：

结果：张三，销售部，绩效A级（92分），1990年03月出生

一个公式里用到了 IF 嵌套 + MID + TEXT + 文本拼接——这才是 Excel 函数真正的威力。

这 5 个函数覆盖了职场 90% 的日常需求——统计、判断、格式化、文本处理，一圈下来基本全能打。不用一次全记住，收藏这篇，用到哪个翻哪个，练两次就熟了。