很多学校在完成新生分班后，手里都会有一份最终版Excel。表格里记录着学生姓名、班级、班主任等信息，教务老师需要根据这份数据向家长发布分班结果。
过去，常见方式是直接打印几十张名单张贴到公告栏，但当学生数量较多时，家长查找信息并不方便，需要逐行翻找才能找到自己的孩子的分班结果。
实际上，已经整理好的Excel分班表，不需要重新制作网页，也可以直接转换成一个在线查询页面。学校上传分班数据后，家长通过手机查询自己的孩子信息，这种方式更适合新生分班、开学报到等场景。
如果学校希望快速完成分班信息发布，可以使用群发成绩小程序，将Excel表格直接制作成在线查询页面。
第一步：整理学生分班表格
制作查询页面前，需要先准备学校最终确认的分班Excel。表格第一行为表头，下面每一行对应一名学生。根据学校发布需求，可以包含姓名、班级、班主任、教室、报到安排等内容。
如果学校后续还需要同步通知其他信息，也可以提前整理到表格中，方便查询时统一展示。
需要注意的是，查询使用的信息（如身份证后6位）和展示的信息建议整理在同一份表格中，这样上传后可以直接生成查询内容。
第二步：上传Excel，创建分班查询
打开群发成绩小程序，新建一个查询项目，将准备好的分班Excel上传。系统会自动读取表格内容，老师确认学生数据无误后，即可进入查询设置。
相比重新开发一个查询系统，使用已有Excel数据转换成查询页面，整个过程更加简单，学校不需要准备服务器或开发网站。
第三步：设置查询条件和展示内容
上传完成后，需要设置家长查询时填写的信息。学校可以根据实际情况选择查询条件，例如姓名+身份证后几位、报名号等。家长进入查询页面后，输入对应信息即可查看孩子的分班结果。
同时，在查询设置中，还可以调整查询成功后展示的内容。例如展示班级、班主任、教室位置、报到时间等信息，也可以添加图片、通知说明、班级群二维码等内容，让家长查询分班结果后，可以继续了解后续安排。
如果表格中存在不需要展示的信息，也可以选择隐藏，避免显示无关内容。
第四步：生成查询二维码，发布给家长
完成设置后，系统会生成对应的查询入口。
学校可以将查询二维码放入公众号文章、开学通知、学校官网等渠道，也可以打印出来张贴在公告栏附近。
家长扫码后，根据提示输入查询信息，即可查看孩子所在班级。相比发布完整名单，在线查询可以让家长直接获取对应结果，不需要在大量学生信息中查找。
Excel不仅可以制作分班查询
虽然很多学校首先想到的是用查询系统发布分班结果，但实际上，Excel转查询的方式还可以应用在很多场景中。
例如成绩查询、宿舍安排、考场信息、学生信息核对等，只要学校已经整理好了Excel数据，就可以制作对应的在线查询页面。
对于老师来说，重点不是重新开发一个系统，而是把已有的数据更方便地传递给需要查看的人。
从一张Excel，到一个查询入口
学校的信息发布工作，本质上就是将已有的数据准确传递给学生和家长。
群发成绩支持将Excel表格快速转换成在线查询页面，老师上传数据、设置查询方式后，即可生成查询入口。
无论是新生分班，还是其他学校信息查询场景，都可以通过同样的方法完成发布，让原本需要反复查找和通知的信息，通过手机即可快速查询。
