Excel 这 5 个设置不改,你越用越憋屈

我在使用Excel的过程中踩了很多坑，最开始就是不能关闭“开始屏幕”，每次打开都会呆滞几秒钟。之后我就一个个去尝试，发现很多默认设置都在起反作用。今天把我自己修改了五个设置的结果告诉大家，大家在做完这些改动之后应该会感觉舒服一些。

1.自动保存改成 5 分钟

默认 10 分钟自动保存一次，说长不长，说短也不短。万一死机、断电、手滑关掉，10 分钟活儿可能就没了。

文件——选项——保存——“保存自动恢复信息的时间间隔”为5分钟。

五分钟的时间并不短，在丢失数据之后就会明白其中的道理。

2.关掉“键入时自动替换”，Excel 太爱帮倒忙

输入 1/2 ，就会出现“1月2号”的情况，这显然是不符合要求的。还有各种各样的自动纠错功能让新人们防不胜防。

文件-选项-校对-自动更正选项去掉勾选了“键入时自动替换”

修改过后的内容会按照原来的样子显示出来，并且不会再出现 Excel 自行做决定的情况了。

3.零值不显示，表格清爽一半

数据表上空着的地方默认用0填充，密密麻麻很难看，打印的时候也很不好看。

文件-选项-高级-此工作表显示选项-取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”的选项。

0 使整个表格都变成白色，这样可以减少一些不必要的东西，并且每次新建一张表格的时候我会顺便关闭它。

4.默认字体改成顺眼的

Excel默认使用的字体是宋体或者等线，字号为11号，大家在创建新工作表的时候都会自己去修改这些设置，但是也可以一次完成所有操作。

文件-选项-常规-用该字体作默认字形。

选一个自己喜欢的字体和字号。注意：改完要重启 Excel 才生效。别改完发现没变，以为没成功。

5.按 Enter 向右走，填表更顺手

Excel 默认是按下Enter键后往下走，但是如果要从左到右填写一整列的数据时，按了Enter之后就会跳到下一行去，需要手动移到上一行再继续输入。

文件 → 选项 → 高级 → 按 Enter 键后移动所选内容 → 方向选“向右”。

输入完一个格，自动跳到右边，填一行数据特别顺。当然，如果你主要纵向录入，也可以不改，这个看习惯。

这些设置都不复杂，但改完 Excel 用起来会顺手很多。我也是从小白过来的，知道有些默认设置真的很劝退。

如果你也觉得 Excel 有时候“不听话”，先把这 5 项改了再说。觉得有用的话，点赞、转发一下，关注我不迷路，后面继续分享更多我自己踩坑踩出来的 Excel 技巧。

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