PDF和PPT逻辑完全不同。PDF是让人慢慢读的,信息越全越好;PPT是让人现场听的,必须结论先行、页页推进。
所以不是把30页压成10页,而是重新决定:哪些值得讲,哪些该删,听完希望对方做什么。
动手前告诉AI六件事:PDF类型、汇报对象、目的、时长、页数、附加需求。
可以这样问:请把这份PDF整理成10页管理层汇报,15分钟讲完。先输出逐页大纲,每页一个核心观点,标明数据出处。
工具分工:Kimi或ChatGPT读PDF、提炼结论;WPS AI或AiPPT生成PPT;Gamma或Canva优化视觉;PowerPoint套模板最终交付。
10页主线:封面→背景→核心结论→关键数据→发现一→发现二→案例→风险→建议→总结。
最后人工检查:数据对错、引用追溯、前3页逻辑、页面重复、期望行动。
AI负责读和生成初稿,人负责判断什么值得讲,为结论兜底。
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