Excel教程:这甘特图 我居然不知道?

小爱想为爱知趣教育做个项目甘特图，其实甘特图用途广泛，在建筑、汽车、IT、化工、机械等领域都有应用，甘特图主要用于展示工作进度状态，今天让我们一起学习下。甘特图最终的效果。

一、数据源的准备

在制作甘特图之前，需要确定一些基本信息：项目调研、项目预可研、项目可研、项目研究、研究报告编写，如上图所示，其他空白处均由公式计算得出。

1.开始日期

公式很简单，在D3单元格输入=C3-B3，下拉即可。

2.累计天数

在D3单元格输入公式“=SUM($D$3:D3)”，下拉。

以上是基本数据的做法，要做出一个动态的甘特图，还需要一些辅助数据，如下图所示。

在A11单元格输入公式“=TODAY()-B3”计算进行天数。

在G3单元格输入公式“=IF(E3<=$A$11,D3,IF(E3-$A$11<D3,$A$11-N(E2),0))”然后向下填充。计算各阶段已完成天数，是固定与进行天数A11进行比较计算，所以公式中A11采用了绝对引用$A$11。公式主要用到了IF函数，通过比较某阶段的累计天数与A11单元格的大小来确定该阶段的完成天数。如果E3<=A11，则返回第二参数D3也就是所需天数；如果E3>A11，则继续判断E3与A11的差是否小于需要天数D3，若小于，返回第二参数A11-N(E2)，若大于则返回0。

4.未完成天数

在I3单元格输入=C3-H3，下拉即可。

二、基本图表的制作

选择G3:H7区域，然后插入条形图下的堆积条形图，右击图表，选择“选择数据”，在“图例”项，分别设置“系列1”、“系列2”的系列名称为“G2”、“H2”。

再次点击“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮，在弹出的“编辑数据系列”对话框中，系列名称处选择B2单元格，系列值选择B3:B7单元格区域，点击“确定”。在“选择数据源”对话框中选中“开始日期”单击“上移”按钮将开始日期移到最上面，接下来点击“水平（分类）轴标签”选项区里的“编辑”按钮：轴标签区域选择A3:A7单元格区域，然后单击“确定”，关闭“选择数据源”对话框。

美化图表，删除图例、图表标题，选择一个喜欢的图表样式。

右击纵坐标，从弹出的快捷菜单里选择“设置坐标轴格式”，勾选“逆序类别”复选项，然后点“关闭”。

在系列“开始日”上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”，填充类型选择“无填充”，边框颜色选择“无线条”。

接下来需要设置时间轴，在图表上方的日期那里点击右键，选择“设置坐标轴格式”，在坐标轴选项中，设置最小值和最大值为固定方式，最小值输入项目的开始日期，最大值输入项目的结束日期。

至此，一个甘特图就完成了，每天打开表格看到的都是截止到当天的进度。

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