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最近，有小伙伴咨询按年/月汇总数据的问题。其实，按年/月汇总数据是日常工作中经常遇到的数据汇总场景，今天就再跟大家重新分享一些4个万能公式，简单实用，遇到类似场景直接套用公式即可。
场景一：单条件按月/按年汇总数据
单条件按月汇总万能公式：
=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*求和数据列)
单条件按年汇总万能公式：
=SUMPRODUCT((YEAR(日期列)=数字年份)*求和数据列)
1、单条件按月汇总
如下图所示，将左侧所有员工在1至12月期间的销售数据，按月度进行汇总，以计算各月销售总额。
在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((MONTH($C$2:$C$19)=E2)*$B$2:$B$19)
然后点击回车，下拉填充公式即可
解读：
该公式的核心逻辑是通过SUMPRODUCT实现单条件求和
①首先利用MONTH函数提取日期区域（$C$2:$C$19）的月份值，并与目标单元格（D2）进行比对，生成一组由TRUE/FALSE构成的逻辑数组（区域采用绝对引用，确保下拉填充时不变）。
②最后，将上面的逻辑数组与业绩数据区域（$B$2:$B$19）对应相乘并求和，即可得出指定月份的总销售额。
2、单条件按年汇总
如下图所示，将左侧所有员工在2024年到2026期间的报销费用数据，按年度进行汇总，以计算每年报销费用总额。
在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((YEAR($D$2:$D$10)=F2)*$C$2:$C$10)
然后点击回车，下拉填充公式即可
解读：
原来跟单条件按月汇总公式一样，只是把MONTH函数换成YEAR函数，从而获取日期区域（$D$2:$D$10）的年份值。
场景二：多条件按月/按年汇总数据
多条件按月汇总万能公式：
=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*(条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域N=条件N)*求和数据列)
多条件按年汇总万能公式：
=SUMPRODUCT((YEAR(日期列)=数字年份)*(条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域N=条件N)*求和数据列)
1、多条件按月汇总
如下图所示，我们要按部门和月份2个条件汇总数据。
在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D10)=G2)*(B2:B10=F2)*C2:C10)
然后点击回车即可
2、多条件按年汇总
如下图所示，我们要按部门和年份2个条件汇总数据。
在目标单元格中输入公式：
=SUMPRODUCT((YEAR(D2:D10)=F2)*(B2:B10=G2)*C2:C10)
然后点击回车即可
其实这两个公式的原理和场景一完全相同，只是增加了判断条件。工作中遇到类似情况，大家直接复制这套万能模板，简单又实用。
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