兄弟们,做PPT最崩溃的时刻是什么?
不是找不到素材,不是配色难看——而是你辛辛苦苦做了30页PPT,突然老板说:“字体换一下,用微软雅黑。”
你当时的内心戏:
“30页,一页一页改?我今晚还要不要睡觉了?”
“要不算了,假装没看见消息?”
“要不直接辞职?”
别慌!PPT里有一个隐藏按钮,专门为这种“老板临时改需求”的场景设计的。
操作:
点PPT最上面菜单栏的 “开始” → 看最右边,找到 “替换”(一个小放大镜图标)→ 点下拉箭头 → 选择 “替换字体”。
弹出来一个框:
“替换”那栏选你现在的字体(比如宋体)
“为”那栏选老板要求的字体(比如微软雅黑)
点确定。3秒钟,全部30页,一键改完。
重点来了: 这个功能是全局替换,所有用“宋体”的地方都会变成“微软雅黑”,包括标题、正文、页脚,一个不漏。
你只需要坐着,端起杯子喝口水,PPT已经改完了。
我当时第一次用这个功能的时候,觉得过去自己一页一页改的几百个小时,全都是冤种行为。
别让老板知道你用了这个功能,不然他会觉得改字体是一件“很快的事”,以后天天让你改。