零基础EXCEL学习day4:了解单元格数据类型、设置单元格格式(一)

在计算中，文字，数字，图片，声音等都称为数据，但在EXCEL中，只对显示在单元格内的内容称为数据，用来数学计算和逻辑处理。

最基础、最重要类型主要是文本型和数值型。

有些数值看起来是数字，实际上却是文本，它不能进行数学运算，并且可以直接通过格式就可以判断是文本还是数值。

1.文本型

文本型数据最直观的就是字符，包括汉字、字母、符号、数字等，是直接保存数据原样的。

比如，在EXCEL中以0开头的编号，直接输入确定后0会自动消除，只有把单元格类型改为文本型开头是0的编号才会完整显示。

通过上面动图可以观察到4个信息：

1.数字的对齐方式为右对齐；

2.文本的对齐方式为左对方；

3.在0前面输入英文状态下的单引号“'”，直接把数值改为文本类型；

4.变为文本型的数字数据左上角有个绿色三角。

上方2、3、4信息就是文本型数据的最大特点。

注意：选中变为文本型的数字数据单元格时，左边或右边出现一个错误检查提示（黄色三角），点错误提示可以直接再转换为数字。

2.数值型

数值是可以直接数学计算的。不管是整数、小数、百分比、日期，都是数值。

如下图：

选中的单元格内有百分比，小数，科学计数法在状态栏上显示了选中单元格数值的平均值、计数和求和。

通过上图观察的信息有：

1.数值的对齐方式右对齐；

2.数值长度超过12位就以科学计数法的格式显示；

3.超过15位，第16位开始后面的数值直接变成了0。

关于0：

1.数据只是0，确定后单元格是不显示的，只有设置了显示0值才会显示0；

“文件”菜单——点“选项”——在打开的选项对话框，选“高级”——勾上显示零值就可以了。

2.勾选了显示0值后，无论输入多少个0，最后单元格只显示1个0。

到此，聪明的你应该已经想到了显示多个0，和完整显示超过15位数据的方法了。

没错，就是更改数据类型为文本型。

ps：科学计数法只是一种显示方式，数据还是在的。

单元格格式就是单元格内数据的显示样式，比如字体、字号、颜色、对方方式、底纹颜色、数值显示格式等。

操作步骤：

选中单元格或区域——右键选择“设置单元格格式”，或按Ctrl+1——打开“单元格格式设置”对话框。

对话框中可以设置：数字、对齐、字体、边框、填充、保护。

1.数字

针对数值的显示类型。

类型有：

默认的格式，除了0和超过12位以上自动显示科学计数外，一般数值输入什么样就显示什么样，自动将文本左对齐，数值右对齐；

纯数字处理，可以设置小数位数，使用千位分隔符“,”，和负数的显示样式；

针对金额，可以选择带货币符号，符号样式可以更改；也可以设置小数位数和负数；

同样可以选择带货币符号，设置小数位数。和货币的区别是会计专用没有负数的格式，且符号统一左对齐，数字右对齐，显示较整齐，数字为0时则显示“-”；

货币则是符号和数字靠的很近都是右对齐，数字为0时也是直接显示0；

把数字转换为日期显示，在EXCEL中1转换日期是1900-01-01，属于递增模式，数字31则是1900-01-31，32则是1900-02-01；

日期的转换中1代表1天，是24小时，时分秒换算要除以24、1440、86400，录入数值中整数部分转换日期，小数部分转换时间；

数字自动*100再加%符号，可以设置小数位数；

小数转换分数显示，可以选择分母规则；

常规格式的数值超过12位（含12位）自动设置科学计数，少于12位的也可以自己手动设置；

同数据类型的文本型，这里一般用在将数值转换为文本，且不用先录单引号；

邮政编码：固定6位数字，不足6位前面补0；

中文小写数字：比如123——一百二十三；

中文大写数字；比如123——壹佰贰拾叁；