我用WorkBuddy创建专属PPT Skill,3步教你用公司模板做PPT,附完整提示词

大家好，我是DD姐。

上一篇 WorkBuddy 做 PPT 的文章发出后，有朋友问我：

公司自己的PPT模板，AI真的能用上吗？ 能不能保留LOGO、配色和版式？ 以后是不是每次都要重新说一遍要求？

所以今天这篇，我直接做一次实操。

这次目标很简单：

把公司PPT模板和制作规则，做成一个 WorkBuddy 专属 Skill。

你可以把 Skill 理解成：

给 AI 做一份长期说明书。 以后做同类PPT时，它先按这份说明书来。

这篇只讲实操，分3步：

• 第一步：创建 Skill；
• 第二步：检查 Skill；
• 第三步：新建任务测试 Skill。

这次我准备了3类资料。

资料一：PPT模板

我上传了一份协会PPT模板。

里面包括：

• 封面页；
• 章节页；
• 图文页；
• 三栏页；
• 四象限页；
• 联系方式页；
• LOGO；
• 品牌配色；
• 香港城市线稿。

资料二：内容来源

这次内容来源是协会官网：

HKEDU.AI

用于提供协会介绍、服务对象、工作方向和合作内容。

资料三：制作规则

我需要 WorkBuddy 记住这些要求：

• 保留16:9页面比例；
• 保留LOGO位置；
• 保留品牌配色；
• 优先复用原模板版式；
• 不编造官网没有的内容；
• 最终生成可编辑PPTX。

先上传PPT模板。

然后把下面这段提示词发给 WorkBuddy。

创建Skill提示词

请根据我上传的公司PPT模板，创建一个自定义Skill。  

Skill名称：公司PPT模板制作助手  

用途：当我要制作公司介绍、项目汇报、课程方案、活动介绍、培训课件或合作提案PPT时，按照公司现有模板和品牌规范，生成可继续编辑的PPTX文件。 

创建Skill前，请先分析我上传的PPT模板。  

请重点分析： 

 1. 页面比例；

 2. 主色和辅助色； 

3. LOGO位置； 

4. 字体层级； 

5. 页脚样式；

 6. 装饰元素；

 7. 常用页面版式。  请把这个PPT模板作为以后长期复用的设计参考。  不要重新设计一套和原模板无关的商务风格。 

使用这个Skill制作PPT时，必须遵守以下规则： 

 1. 保留原PPT模板的页面比例；

 2. 保持公司原有品牌配色；

 3. 保留LOGO的比例、颜色和固定位置；

 4. 保留模板中的固定品牌元素；

 5. 优先复用原模板里的封面页、章节页、图文页、多栏页和总结页； 

6. 每页只表达一个核心观点；

 7. 不编造资料中没有的数据、案例、产品、课程或合作机构；

 8. 所有文字、图片和图形必须可以继续编辑； 

9. 生成PPT前，先根据内容资料给出建议页数和页面大纲；

 10. 完成后，说明每页核心内容、使用的模板版式，以及哪些页面需要人工复核。 

请检查这个Skill是否已经成功创建。  

创建完成后，请告诉我：  1. Skill名称； 2. 主要功能； 3. 适合什么场景使用； 4. 是否可以在新的任务中继续调用； 5. 以后我应该怎样调用这个Skill。 

这里注意一点：

第一次创建 Skill，不要塞太多功能。

这次只解决一个问题：

让 WorkBuddy 按公司模板做可编辑PPT。

不要一开始就同时要求它分析Excel、生成图片、写演讲稿、自动发邮件。

功能越多，越难判断哪里出问题。

WorkBuddy 提示创建完成后，不要马上做PPT。

先检查 Skill 是否真的可用。

重点看：

• 技能栏里有没有这个 Skill；
• 名称是否正确；
• 是否包含模板复用规则；
• 是否包含品牌规范；
• 是否要求内容真实；
• 是否要求生成可编辑PPTX；
• 是否可以在新任务中继续调用。

检查Skill提示词

请检查“公司PPT模板制作助手”Skill。  

请告诉我：  

1. 它目前包含哪些固定规则； 

2. 它会在什么情况下触发； 

3. 它是否会复用我上传的公司PPT模板； 

4. 它是否会遵守品牌配色、LOGO位置和页面版式；

 5. 它是否会避免编造资料中没有的内容； 

6. 它是否会生成可继续编辑的PPTX文件； 

7. 它是否可以在新的任务中继续使用。  如果缺少以上任何要求，请先补充完整。 

这一步很重要。

因为我们要的不是当前对话里“临时记住”。

而是以后换一个任务，它还可以继续调用。

Skill 创建好以后，要换一个新任务测试。

不要一直在原来的对话里追问。

因为原对话里，AI可能只是记住了当前上下文。

新建任务还能调用，才说明 Skill 更接近真正可复用。

通用测试提示词

请使用“公司PPT模板制作助手”Skill。  请根据以下内容来源，制作一份公司介绍PPT：  

【这里填写内容来源，例如公司官网、产品资料、项目文档或活动方案】 

 PPT面向的对象是： 

 【这里填写目标读者，例如客户、合作单位、学校、机构、投资人或内部团队】  

请注意：  

1. 只使用资料中真实存在的内容；

 2. 不要编造资料中没有的数据、案例、产品、课程或合作机构； 

3. 请先给出建议页数和页面大纲；

 4. 大纲确认后，再生成可继续编辑的PPTX文件；

 5. 完成后，请说明每一页的核心内容，以及分别使用了模板中的哪一种版式。 

我这次使用的测试提示词

请使用“HKEDU协会PPT制作”Skill。

  读取人工智能创科教育协会官方网站：  https://hkedu.ai  根据网站中的真实内容，制作一份面向香港学校、社区中心、社福机构及合作单位的协会介绍PPT。 

 不要编造官网中没有的数据、案例、课程或合作机构。 

 请先给出建议页数和页面大纲，再生成可继续编辑的PPTX文件。

  完成后，请说明每一页的核心内容，以及分别使用了协会模板中的哪一种版式。 

这一步的重点不是看它有没有生成PPT。

而是看：

它有没有按公司模板生成PPT。

1. 页面比例有没有变？

原模板是16:9，生成结果也应该是16:9。

如果页面尺寸变了，说明模板没有复用好。

2. LOGO有没有保留？

重点看：

• LOGO有没有丢；
• 位置有没有变；
• 比例有没有变形。

3. 配色有没有跑偏？

公司PPT一般都有固定主色。

如果颜色被AI重新设计，就不适合直接使用。

4. 中间页有没有像模板？

不要只看封面。

封面通常最容易做得像。

真正要看：

• 章节页；
• 图文页；
• 多栏页；
• 总结页；
• 联系方式页。

5. 内容有没有编造？

这点最重要。

我会把PPT内容和官网逐项核对。

尤其是：

• 数据；
• 案例；
• 课程；
• 合作机构；
• 项目名称。

资料里没有的，就不能让它自己补。

这次测试下来，我的板可以交给 AI 用，但不能只靠上传模板。

上传模板只能让 AI 看到页面长什么样。

但 Skill 要告诉它：

以后做同类PPT时，哪些规则不能乱改。

简单说：

模板解决“长什么样”。 Skill解决“以后怎么做”。

如果你只是偶尔做一次PPT，写一条完整提示词就够了。

但如果你经常做同类PPT，比如公司介绍、项目汇报、课程方案、合作提案，那么把模板规则做成 Skill，会更省事。

如果你也想试，可以这样做。

第一步：准备资料

准备：

• 一份公司PPT模板；
• 一份内容资料；
• 一段制作规则。

第二步：创建Skill

告诉 WorkBuddy：

• Skill叫什么；
• 用在什么场景；
• 参考哪个模板；
• 必须遵守哪些规则；
• 最后输出什么。

第三步：换新任务测试

新建任务，只输入简短要求。

看它是否还能调用 Skill，并按模板生成PPT。

第四步：检查结果

重点检查：

• 页面比例；
• LOGO；
• 配色；
• 中间页版式；
• 内容真实性；
• PPT是否可编辑。

这次实操，我不是为了证明 AI 可以一次性完美做PPT。

而是想测试一件更实际的事：

能不能把公司PPT规范，沉淀成一个以后可以反复调用的 Skill。

我的阶段性答案是：

可以尝试。 但一定要检查结果，尤其是模板复用、内容真实性和可编辑性。

下一篇，我准备做一个对比：

普通提示词生成一份PPT； 专属 Skill 生成一份PPT。

然后看哪一种更适合真实工作。

我是DD姐。

我会继续用真实资料、真实操作和真实结果，测试 AI 到底能不能进入我们的日常工作。

人工智能创科教育协会会长、霖界科技CEO。

AI硕士在读，DBA在读，香港AI圈发起人。

拥有近三十年金融、咨询、教育、投资与人工智能产业实践经验，目前在香港推动人工智能教育普及、人才培养与产业应用落地。

长期关注：

• AI教育与人才培养；
• AIGC应用落地；
• AI办公与高效工作流；
• 智能体及企业AI应用；
• 香港AI产业生态建设。

我分享的不是简单的工具介绍，而是怎样从真实任务出发，把AI逐步用进工作、学习和创业过程。

不追热点，只做真实测试； 不只讲功能，更关注AI能不能把事情做完。

协会网站：HKEDU.AI