打工人必存,68个Excel函数吃到退休

68个Excel函数从基础到高级全覆盖，统计、查找、文本、日期、逻辑、数组六大类别。收藏这篇，够用到退休。

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1. SUM函数：数值求和

SUM对指定区域内所有数值进行相加汇总。

日常做金额合计、销售总额统计时首选。

参数为数值区域，支持跨表、跨工作簿引用。

=SUM(A1:A10)

2. AVERAGE函数：求平均值

AVERAGE计算参数中数值的算术平均数。

算平均分、平均单价、平均耗时等集中趋势分析。

自动忽略文本和空单元格，只对数值生效。

=AVERAGE(B1:B10)

3. IF函数：条件判断

IF根据逻辑条件成立与否返回不同的结果。

做及格判定、数据分类、条件标记时最常用。

参数依次为条件、结果为真时返回的值和结果为假时返回的值。

=IF(C1>50, "合格", "不合格")

4. VLOOKUP函数：纵向查找

VLOOKUP在区域首列查找指定值，返回同行的指定列数据。

跨表匹配商品价格、员工信息的高频工具。

第四参数为FALSE表示精确匹配，0效果相同。

=VLOOKUP(D1,A1:B10,2,FALSE)

5. HLOOKUP函数：横向查找

HLOOKUP按首行查找值并返回指定行的对应数据。

表头在顶部的横向汇总表、评分对照表等场景。

参数依次为查找值、区域、返回行号和匹配方式。

=HLOOKUP(D1, A1:F2,2,FALSE)

6. COUNT函数：统计数值个数

COUNT统计区域内包含数字的单元格数量。

查看有效数据条数、检查数值填充情况。

只统计数值型单元格，文本和空值忽略。

=COUNT(E1:E10)

7. COUNTA函数：统计非空个数

COUNTA统计区域内所有非空单元格的数量。

统计已填表人数、数据录入完整率时常用。

不区分数值和文本，只要非空就算一个。

=COUNTA(F1:F10)

8. CONCATENATE函数：合并文本

CONCATENATE将多个文本字符串连接成一个。

拼接姓名、地址、编号时直接合并多个字段。

支持最多255个参数，新版Excel可用"&"替代。

=CONCATENATE(G1," ",H1)

9. LEFT函数：取左侧字符

LEFT从文本左侧提取指定数量的字符。

取代码前几位如省份简称、产品分类号。

第二个参数为提取字符数。

=LEFT(I1,3)

10. RIGHT函数：取右侧字符

RIGHT从文本右侧提取指定数量的字符。

取工号后四位、订单尾号、手机号后四位。

用法与LEFT对称。

=RIGHT(J1,4)

11. LEN函数：文本长度

LEN返回文本字符串的字符个数。

检查身份证号位数、编码长度是否符合规范。

中文、英文、数字各算一个字符。

=LEN(K1)

12. TRIM函数：清理空格

TRIM清除文本中多余的空格，仅保留单词间的单个空格。

清理从系统导出数据中带的前后或中间多余空格。

只去掉ASCII空格，不处理不间断空格。

=TRIM(L1)

13. NOW函数：当前日期时间

NOW返回系统当前日期和时间，无参数。

添加操作时间戳、做动态截止时间判断。

每次计算表格都会自动刷新。

=NOW()

14. TODAY函数：当前日期

TODAY返回系统当前日期，无参数。

计算剩余天数、到期倒计时等基于今天的运算。

只返回日期不含时间部分。

=TODAY()

15. ROUND函数：四舍五入

ROUND将数字四舍五入到指定小数位数。

金额保留两位小数、百分比精度控制。

第二个参数为正时小数位，为负时整数位舍入。

=ROUND(M1,2)

16. PMT函数：贷款月供计算

PMT根据利率、期数和贷款额计算每期还款额。

做房贷、车贷计算器时直接算出每月应还多少。

第一个参数为月利率，第二个为总期数，第三个为本金。

=PMT(5%/12,12,10000)

17. SUMIF函数：单条件求和

SUMIF根据指定条件对区域内的数值进行条件求和。

统计某类产品销售额、某部门绩效考核总和。

第三个参数为求和区域，省略时对条件区域求和。

=SUMIF(N1:N10,">50",O1:O10)

18. SUMPRODUCT函数：乘积求和

SUMPRODUCT将各数组对应位置相乘再求和。

加权评分、总成本计算时一步得出结果。

数组需同维度，非数值元素视同零。

=SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3)

19. TEXT函数：格式转换

TEXT将数值按指定格式转为文本字符串。

日期格式标准化、数字加千分位分隔符。

格式代码参考自定义单元格格式。

=TEXT(P1,"yyyy-mm-dd")

20. INDIRECT函数：文本转引用

INDIRECT将文本字符串转为实际单元格引用。

动态区域引用、跨表间接取值的高级技巧。

参数为文本形式的单元格地址或名称。

=INDIRECT("A"&1)

21. INDEX函数：按位置取值

INDEX根据行列位置返回区域中对应单元格的值。

与MATCH组合实现灵活的双向查找。

参数为区域、行号和列号。

=INDEX(A1:C3,2,3)

22. MATCH函数：定位位置

MATCH返回查找值在区域中的相对位置序号。

配合INDEX替代VLOOKUP，不受首列限制。

第三参数0为精确匹配。

=MATCH("查找值", A1:A10,0)

23. OFFSET函数：偏移引用

OFFSET以基准为起点按行列偏移量返回区域。

动态图表、滚动汇总、变长区域时必用。

参数依次为基准、行偏移、列偏移、高、宽。

=OFFSET(A1,2,3)

24. AND函数：多条件且

AND判断所有条件是否全部成立，都成立返回TRUE。

用于IF中组合多个条件，如库存低且价格高则预警。

参数最多255个条件。

=AND(A1>10, B1<20)

25. OR函数：多条件或

OR判断其中任意一个条件成立即返回TRUE。

只要满足任一条件就触发标记或计算。

参数为多个逻辑表达式。

=OR(A1>10, B1<5)

26. NOT函数：取反

NOT对逻辑值取反，真变假、假变真。

做反向判断，如标记不符合条件的数据。

只有一个逻辑参数。

=NOT(A1>10)

27. ISNUMBER函数：是否为数字

ISNUMBER检测单元格内容是否为数字，是则返回TRUE。

数据验证、过滤非数值数据时使用。

配合IF使用可实现条件异常标记。

=ISNUMBER(A1)

28. ISBLANK函数：是否为空

ISBLANK检测单元格是否为空。

检查数据录入是否完整、标记漏填项。

空字符串""不算空，不会被检测为TRUE。

=ISBLANK(B1)

29. ISERROR函数：是否为错误

ISERROR检测公式结果是否包含错误值。

数据校验、检查公式是否出错时使用。

与IF搭配可实现错误值友好提示。

=ISERROR(C1)

30. SUMIFS函数：多条件求和

SUMIFS对满足多个条件的单元格求和。

按部门、时间段等多维度汇总统计更方便。

第一个参数是求和区域，后面是条件对。

=SUMIFS(D1:D10, A1:A10,">10",B1:B10,"<5")

31. COUNTIFS函数：多条件计数

COUNTIFS统计同时满足多个条件的单元格数量。

统计符合多个筛选条件的记录条数。

参数为交替的条件区域和条件表达式。

=COUNTIFS(A1:A10,">10",B1:B10,"<5")

32. RANK函数：排名

RANK返回数字在列表中的排名顺序。

销售业绩排名、考试成绩排序等有重复值也可处理。

默认降序排名，第三个参数为1则升序。

=RANK(E1, E1:E10)

33. MOD函数：求余数

MOD计算两数相除的余数。

判断奇偶、周期分类、行分组等场景。

第二个参数为除数。

=MOD(F1,3)

34. POWER函数：幂运算

POWER计算一个数的指定次幂。

科学计算、方差计算中的平方运算。

第二个参数为指数。

=POWER(G1,2)

35. SQRT函数：平方根

SQRT计算一个数的平方根。

标准差计算、距平分析中的基础运算。

参数必须为非负数，负数返回错误。

=SQRT(H1)

36. ROUNDUP函数：向上舍入

ROUNDUP将数字按指定位数向上舍入。

运费计算、向上取整的定价策略。

与ROUND区别在于总是进一而不是四舍五入。

=ROUNDUP(I1,1)

37. ROUNDDOWN函数：向下舍入

ROUNDDOWN将数字按指定位数向下截断舍入。

折扣计算、数量截取时向下取整。

与ROUNDUP正好相反。

=ROUNDDOWN(J1,1)

38. TEXTJOIN函数：合并文本

TEXTJOIN将区域中的文本用指定分隔符合并为一个字符串。

把多行数据拼接成一段话，比CONCATENATE更高效。

第二个参数TRUE表示忽略空单元格。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)

39. UNIQUE函数：去重

UNIQUE返回区域中的唯一值列表，去除重复项。

提取不重复的品类、客户名单、产品编号。

第二个参数TRUE则提取出现一次的值。

=UNIQUE(A1:A10)

40. FILTER函数：动态筛选

FILTER按条件从数据源中筛选出所有匹配行。

多条件查询、自动生成子表无需下拉。

条件可用乘号叠加多条件筛选。

=FILTER(A1:B10,B1:B10>50)

41. SEQUENCE函数：生成序列

SEQUENCE生成等差序列的数值数组。

自动生成序号行、日期序列、固定步长编号。

参数依次为行数、列数、起始值、步长。

=SEQUENCE(5,1,1,1)

42. XLOOKUP函数：全能查找

XLOOKUP在区域中查找值并返回对应行数据，比VLOOKUP更灵活。

任意方向查找、支持近似和精确匹配。

参数依次为查找值、查找区域、返回区域。

=XLOOKUP("查找值", A1:A10, B1:B10)

43. SWITCH函数：多值判断

SWITCH根据表达式的值从列表中匹配对应结果。

替代多层IF嵌套，做等级转换更简洁。

参数为表达式和成对的值-结果组合。

=SWITCH(K1, "A", "优秀", "B", "良好", "C", "及格", "不及格")

44. TEXTSPLIT函数：拆分文本

TEXTSPLIT将文本按分隔符拆分成多个值。

分解由逗号、空格分隔的列表数据。

新版本Excel函数，向下自动溢出填充。

=TEXTSPLIT(A1,", ")

45. DATE函数：生成日期

DATE根据年、月、日数值返回标准日期。

从拆分列还原完整日期格式。

三个参数分别是年、月、日。

=DATE(2024,12,17)

46. DAYS函数：日期差天数

DAYS计算两个日期之间的天数差。

算账期天数、合同剩余天数时精确到天。

结果为有符号数，B1-A1的差值。

=DAYS(A1, B1)

47. WORKDAY函数：工作日推算

WORKDAY从起始日期推算指定工作日后的日期。

计算订单交期、项目截止日等跳过周末。

第三个参数可指定法定假日列表。

=WORKDAY(A1,5)

48. NETWORKDAYS函数：工作日天数

NETWORKDAYS计算两日期之间去掉周末的工作日数量。

计算实际出勤天数和项目工作日时最准确。

可选第三个参数指定节假日。

=NETWORKDAYS(A1, B1)

49. EOMONTH函数：月末日期

EOMONTH返回日期偏移指定月数后的月末最后一天。

计算租金到期日、账单结算日场景。

第二个参数为正数向后推移月数。

=EOMONTH(A1,1)

50. YEARFRAC函数：年份占比

YEARFRAC计算两个日期之间的实际天数占全年比例。

计算工龄、债券利息的精确年限。

第三个参数可选不同的天数基准。

=YEARFRAC(A1,B1)

51. TODAY函数：当前日期

TODAY返回当天日期，每天自动更新。

动态计算距离目标日期还有多少天。

按F9可手动刷新。

=TODAY()

52. TEXT函数：日期格式化

TEXT将日期按指定格式转为文本。

标准化日期显示、拼接日期字符串。

格式代码中的分隔符可自定义。

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")

53. CEILING函数：向上取整

CEILING将数字向上舍入为最接近的指定倍数。

数量按件打包、价格按档位定价时使用。

第二个参数为舍入基数。

=CEILING(A1, 5)

54. FLOOR函数：向下取整

FLOOR将数字向下舍入为最接近的指定倍数。

金额按十位数截取、库存分类整理。

与CEILING方向相反。

=FLOOR(B1,10)

55. COUNTBLANK函数：统计空值

COUNTBLANK统计区域内空白单元格的数量。

检查问卷未填项、数据录入遗漏。

公式返回空字符串""的单元格不计入空值。

=COUNTBLANK(A1:A10)

56. SUBTOTAL函数：分类汇总

SUBTOTAL对筛选或隐藏后的数据进行汇总运算。

做汇总行时忽略隐藏行，结果随筛选动态变化。

第一个参数指定汇总方式，9为求和。

=SUBTOTAL(9,A1:A10)

57. SUMPRODUCT函数：乘积求和

SUMPRODUCT将两组数据对应相乘再求和。

权重评分、金额乘以数量的综合计算。

支持条件运算，可用乘号叠加筛选。

=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)

58. PMT函数：贷款还款额

PMT计算等额本息贷款每期应还金额。

做购房购车贷款预算时直接算出月供。

参数为正表示收入、为负表示支出。

=PMT(5%/12,12,10000)

59. COVARIANCE.P函数：总体协方差

COVARIANCE.P衡量两组数据整体变动方向的统计量。

分析两列数据的相关性、投资组合风险。

两个参数为同维度的数值数组。

=COVARIANCE.P(A1:A10,B1:B10)

60. CORREL函数：相关系数

CORREL返回两组数据的皮尔逊相关系数。

用于分析两个变量之间的线性相关程度。

结果为-1到1之间，绝对值越接近1相关性越强。

=CORREL(A1:A10, B1:B10)

61. FLOOR.MATH函数：向下取整（增强版）

FLOOR.MATH将数字向下舍入为指定基数的倍数。

负数的处理比FLOOR更符合数学直觉。

可选第三个参数控制负数的舍入方向。

=FLOOR.MATH(A1,3)

62. CEILING.MATH函数：向上取整（增强版）

CEILING.MATH将数字向上舍入为指定基数的倍数。

与FLOOR.MATH配合使用，处理正负数更灵活。

参数为数值和舍入基数。

=CEILING.MATH(A1,3)

63. RAND函数：随机小数

RAND生成0到1之间的均匀分布随机数，无参数。

做随机抽样、模拟数据生成。

每次计算表格都会刷新。

=RAND()

64. RANDBETWEEN函数：随机整数

RANDBETWEEN生成指定范围内的随机整数。

抽奖编号、随机分组、模拟数据的整数生成。

两个参数为最小值和最大值。

=RANDBETWEEN(1, 100)

65. UNIQUE函数：去重

UNIQUE返回区域中的唯一值列表，去除重复项。

做数据清洗、提取不重复的分类或客户名。

第二个参数TRUE则返回只出现一次的值。

=UNIQUE(A1:A10)

66. SORT函数：排序

SORT对区域中的数值或文本按升序排列。

自动排序数据、生成排序版本而不破坏原数据。

可指定排序列和升序或降序。

=SORT(A1:A10)

67. FILTER函数：动态筛选

FILTER按条件从区域中筛出所有匹配行。

替代手工筛选，一步生成动态结果。

条件区域与被筛选区域需等行数。

=FILTER(A1:B10,B1:B10 > 50)

68. TRANSPOSE函数：转置

TRANSPOSE将行转置为列、列转置为行。

调整报表方向、转换表格结构。

新版本Excel支持自动溢出，无需按Ctrl+Shift+Enter。

=TRANSPOSE(A1:C3)

总结：从SUM到TRANSPOSE，68个函数覆盖日常办公六大类别。有这一篇，基本不用再翻别的函数教程，收藏好随时查。

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