“王经理,PO-2026-001那批电机到底交了多少?还剩多少?”“等一下啊,我翻翻……上个月交了一批100件,上周好像又交了900件,总数是齐了,但交期好像超了……”“赶紧确认一下,客户在催了!”
是不是很熟悉?
做采购、做销售、做生产的你,每天最怕的就是这种“灵魂拷问”。一个订单分好几次交货,每次交一点,交期一长,光靠脑子记、靠手动翻,不出错才怪!
今天,我们给大家带来4套《Excel订单交期与交付状态跟进表模板》,专治各种“分批交货”、“交期混乱”、“欠数不清”的疑难杂症。
第一套:
一、它凭什么能让你“不再加班”
这一系列模板最大的亮点,就是“自动化”。你只需要录入基础信息,剩下的交期提醒、交付状态、完成进度,全部自动计算!
1. 支持多次分批交货记录
这是模板的“王炸”功能!一个订单分几次发货?没问题!无论客户分多少批,每一笔交了多少、什么时候交的,都记得清清楚楚,再也不怕漏记、错记。
2. 实际交期智能抓取,最后一次发货才算“完成”
模板会自动找到你最后一次填写的交货日期,作为该订单的“实际交期”。这意味着,只有当最后一次货物发出后,订单状态才会变为“已完成”。逻辑非常严谨,完全符合真实业务场景。
3. 交期提醒+交付状态,一眼看懂
“交期提醒”:根据你今天打开的日期和订单交期对比,自动判断是“紧急”、“超期”,还是“剩余X天”。
“交付状态”:是“未交货”、“部分交货”、“完成交货”还是“超额交货”?系统自动给你分类好,还贴心地标注了是“逾期”还是“按期”。
二、数据看板,让你的汇报更有底气
这份表格还带一个“参数”看板,核心经营数据实时更新:
总订单数、已完成/未完成订单数
总体完成率、准交率
近15天交付订单数
这些数据都是全自动统计的,不需要你手动加公式。老板问起来,打开表格,3秒钟给出准确答案!
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