做生产的朋友都知道,排产这件事看起来简单,做起来却让人头大——订单来了要算工时、排人数、定日期,一不小心算错了还得从头再来。要是碰上订单多、交期紧,光是核对超期订单就能耗掉半天时间。
今天给大家推荐一份Excel订单生产计划表(自动提醒) ,不用复杂软件,一个Excel文件就能把生产排程这件事安排得明明白白。
一、先建产品库,一劳永逸
模板右侧专门预留了“产品与对应工时”对照表。只需把公司所有产品的工时(分钟/个) 提前录进去,后续订单录入时系统会自动匹配——产品A多少分钟、产品B多少分钟,一清二楚,再也不用每次翻工艺文件查工时了。
二、自动计算,告别手算出错
这是这份模板最硬核的地方。只要填好订单号、产品、订单数量、交货日期、计划安排人数、人均工作时长这几个基础信息,剩下的全部自动算好:
完工耗时:根据订单数量×产品工时自动算出总工时,单位是小时。比如产品A单件8分钟,3000件就是400小时,公式一键搞定。
完工天数:结合总工时、安排人数、人均工时,自动算出需要多少天完成。人多了快一点,人少了慢一点,动态计算,科学排产。
开始/结束加工日期:输入开始日期,结束日期自动推算出来。排期一目了然,不用掰着手指头一天天数。
三、超期自动提醒,再也不会漏单
这是最实用的功能——模板会自动对比结束加工日期和交货日期,超期的订单直接标红显示“超期”,正常的显示“正常”。
每天打开表格扫一眼,哪些订单要延期、哪些能按时交付,心里一清二楚。再也不用担心订单漏跟、交期延误了。
适合谁用?
生产计划员:每天排产、跟单,需要快速掌握订单进度
车间主管:统筹多条产线,合理安排人员和工时
需要的朋友,公众号回复:2025,直接下载使用。