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Excel排序:4个超牛技巧,90%的人都不知道!

1、批量生成工资条

制作工资条的方法有很多，今天我们就一起来看看怎么用排序来制作工资条。

操作步骤：

第一步：添加辅助列

第二步：复制表头，黏贴至A8:G12单元格（黏贴的表头行数是工资表人数-1）

第三步：点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中点【排序】，在弹出的【排序】对话框中主要关键字选择【辅助列】，次序选择【升序】，点【确定】，删除辅助列。

效果如下：

2、按行排序

Excel默认排序是按列排序，按行排序该怎么操作呢？

操作步骤：

第一步：点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下点【排序】，在弹出的【排序】对话框中点【选项】

第二步：在弹出的【排序选项】对话框中【方向】下选择【按行排序】，点【确定】

第三步：在【排序】对话框中主要关键字选择【行2】，点【确定】

效果如下：

3、自定义排序

将下列数据按照部门为行政部、采购部、业务部、财务部的顺序来进行排序：

操作步骤：

第一步：【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】

第二步：在弹出的【自定义序列】对话框中输入序列，点【确定】，点【确定】

第三步：点数据区域中任意单元格，【在【数据】选项卡下点【排序】，在弹出的【排序】对话框中主要关键字选择【部门】，次序选择【自定义序列】

第四步：在弹出的【自定义序列】对话框中选择刚刚编辑的自定义序列，点【确定】

点【确定】

效果如下：

4、排序也能后悔

小知：数据在排序之后，能后悔吗？

小爱：能

小知：怎么后悔呢？

小爱：按<Ctrl+Z>键撤销排序

小知：那数据在排序之后文件保存了，然后再打开文件，排序还能后悔吗？

小爱：在排序之前，先添加辅助序列，数据在排序之后，即使保存了，借助辅助序列将数据恢复到最原始的状态也是非常简单的。

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