你有没有见过这种选手?
PPT做得超级精美——
每一页都有动画效果
背景音乐配着节奏切换
图表做得像商业发布会
光效粒子特效满天飞
然后他一开口讲……
评委的表情开始微妙起来。
不是被他的PPT震住了,而是:他在念PPT。
01
你是在"讲",还是在"演PPT"?
先问一个问题:
PPT是给谁看的?
很多选手会说:当然是给评委看的。
错。
PPT既给评委看的,也不是给评委看的。
我们应该努力让评委的注意力在你身上,而不在屏幕上。
你转过身看PPT,评委的注意力就跟着你的背影走了;
你指着屏幕上的图表解释,评委看到的是你手指头,不是图表。
PPT的作用是什么?
PPT是你的"提词器",不是评委的"阅读材料"。
评委打分,看的是你"讲得怎么样",不是看你"PPT做得怎么样"。
02
误区一:PPT页数越多越好
很多选手觉得:我要多放几页PPT,显得内容充实。
结果呢?
一页还没讲完,PPT就翻过去了,评委还没看清上面写的啥。
正确的做法:PPT页数,宁少勿多。
4分钟的讲解,PPT控制在5-8页就够了。
每一页都讲透,不要赶着翻页。
一页PPT,支撑你讲完一整个段落。
这才是PPT的正确用法。
03
误区二:文字越多越专业
有些选手的PPT上,写满了密密麻麻的文字——
要点12345
副标题还有小标题
数据密密麻麻挤在一起
评委坐在台下,看不清你写的什么,只能听你念。
但你念的内容和屏幕上的一样,那评委为什么不直接看文字,要听你念?
PPT上的文字,是提示你的,不是让评委读的。
一页PPT,最多三行字。
能用图的不要用字,能用数字的不要用句子。
04
误区三:动画特效越炫酷越好
有些选手PPT里塞满了动画——
文字一个一个跳出来
图表一点一点展开
每一页切换都有特效
结果呢?
评委的注意力被动画吸引,等着看下一个特效;
你的讲解节奏被打乱,本来要讲的内容被动画带跑了。
动画是辅助,不是主角。
一个页面有一个简单的过渡动画就够了,不要花哨。
让评委看你的讲解,不是看你的PPT特效。
05
误区四:图片越精美越好
有些选手花大量时间找高清大图——
卫星图
3D建模图
专业摄影图
图片是精美了,但你讲的时候,观众在看图,不在听你说话。
图片的作用是"辅助理解",不是"展示技术"。
一张简单的示意图,能让人一眼看懂原理,比一张精美但看不懂的图强一百倍。
能用简单的图说清楚的事,不要用复杂的图炫技。
06
好PPT的标准是什么?
说了这么多误区,说说什么是好PPT:
标准一:每一页都有明确的作用
这一页是为了解释一个原理?还是展示一个数据?还是引出一个故事?
想清楚这一页的作用,再做。
标准二:评委一眼能看懂
不要放复杂的图表,评委没时间研究你PPT里的每个细节。
放评委3秒钟能看懂的内容。
标准三:文字是提示词,不是讲稿
你站在台上,PPT上的文字是你怕忘词时的提示。
但你讲的每一句话,不应该和PPT上的一样。
你讲的内容,要比PPT上写的更丰富。
07
一个过来人的建议
说一个真实的场景。
我见过一个一等奖选手,他的PPT朴素到什么程度?
白底,黑字,几张简单的示意图。
没有动画,没有特效,每一页都是最简单的排版。
但他一开口讲,所有人的注意力都在他身上。
评委后来说:"他的PPT做得很少,但每一页都在点上。那几张图,是我能记住的关键。"
好的PPT,是让你"讲得更好",不是让评委"看得更花"。
08
比赛的时候,评委打分看的是什么?
是你"讲"的能力,不是你"做PPT"的能力。
你花三天做的精美动画,评委可能根本没注意到;
你花三天练的讲解节奏,评委全都看在眼里。
把时间花在"练讲"上,不要花在"做PPT"上。
PPT只是辅助,你才是主角。
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全国科普讲解大赛丨开头决定评委要不要听,结尾决定评委记不记得你
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作者:王子楠——公众号“科普讲解辅导员”主理人(vx:kepujason),曾就职于山西省科学技术馆,合著《科普有范儿说》《愿景与门道-40位科普人的心语》,参与录制CCTV-1科普节目《加油向未来》。多年从事科普讲解与培训工作,培训学员在国家级省级各类比赛中斩获佳绩。