零基础EXCEL学习day2:学会新建、保存、重命名

上篇介绍EXCEL三要素，认识了工作界面。

今天介绍工作簿、工作表的新建、保存、命名。

1.双击EXCEL图标，或在“开始”菜单单击EXCEL图标；

2.桌面空白处右键——新建——Microsoft Excel 工作表，输入名称后按Enter确定；

3.在打开的Excel软件中点“文件”菜单——新建——空白工作簿；或按Ctrl+N快捷键新建；

注意：

1.命名时注意扩展名（后缀名）前面的小黑点，不要删除，或用中文状态下的“。” 

2.文件名不能包含英文状态下的这些符号：

/ \ ： * ？ " < > |

1.保存（快捷键 Ctrl+S） 上文1、3方法新建的工作簿第一次点保存，需要选择存放位置、设置文件名，后面再点保存直接覆盖原文件；

第一次保存时，弹出来对话框标题也是“另存为”。

方法2已经给文件设置好了位置和文件名，第一次点保存就直接覆盖原文件。

2.另存为（快捷键F12）

大白话就是另外再存一份，需要给另外的一份选择存放位置和给文件名，你将得到两份文件。

值得注意的是另存为是保存整个工作簿，不管里面有多少工作表，有什么内容。

并且点保存后，当前工作簿则变成另存为的那一个。

比如，当前工作簿名为123.xlsx，另存为取名456.xlsx，保存后当前工作簿则变成了456.xlsx。

后面更新内容再自动保存时，只有456.xlsx被更新了，另存前的123.xlsx还是之前的内容。

3.自动保存

在表格操作中，会根据你设置好的时间，每隔几分钟自动帮你保存。

相当于你自己操作一会就Ctrl+S保存一下。

随手保存是一个非常好的习惯，无论你在用什么软件。

操作：

“文件”菜单——“选项”——选“保存”选项，根据自己的需要设置时间，或取消自动保存。

取消自动保存则把前现筛选框的勾去掉即可。

新建工作表

1.点工作表标签右边的“+”；

2.快捷键Shift+F11;

3.选择一个工作表右击——点“插入”——选“工作表”，双击或点确定。

工作表重命名

选中工作表右击——点“重命名”，输入需要的名字，按Enter键即可。

点重命名时原工作表名称呈灰色底纹，即可直接输入新的名字。

注意重点：

1. 工作簿命名时注意不能包含的符号，以及扩展名前的小点；

2. 保存和另存为的区别。

下一篇文将介绍单元格基础操作：数据录入、单元格格式等。

本文属于《零基础Excel学习》系列