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最近,笔者开始分享年中总结相关内容。大部分网友都是冲着PPT来的,一看到笔者没有分享PPT,都选择离开了。
其实,大家既然阅读笔者的年终总结系列。就没有发现,笔者分享的内容中还有比PPT更值钱的东西吗?
首先,笔者分享的图片就很值钱。
笔者为了自己汇报的PPT,具有冲击力。平时,收集了大量的图片,这些图片比PPT更值钱。即使在集团,很多领导都用笔者PPT中的图片。俗话说得好,文不如表,表不如图。很多制作PPT的高手,都是通过图片来传递更多的信息。
其次,笔者分享的主旨就很值钱。
笔者每次汇报工作时,都会为自己的工作总结构思一个主旨。外人看来,主旨很简单,实际上只有自己知道。要构思一个好的主旨,需要获得很多信息之后,才能构建出来。
这是因为既要和集团的工作总结主题思想保持一致,又要体现自己的工作总结的特点,还要让听众一听都明白你要讲啥。
笔者每次汇报时,听众很特殊。笔者每次汇报,都是和集团QCC品管圈结果汇报一起进行,听众从集团老板到总经办领导;从总经办领导再到各事业部总监;从各事业部总监再到生产总监和职能部门总监;从生产总监和职能部门总监再到车间主任和各职能部门经理;从车间主任和各职能部门经理再到车间主管和各职能部门主管;从生产主管再到生产班组长;从生产班组长再到一线员工。
笔者自嘲:每次工作总结,听众从教授到博士;从博士到硕士;从硕士到本科生;从本科生到专科生;从专科生到中专生/高中生;从中专生/高中生到初中生。为了满足不同层次的听众,笔者不仅会选择图片,还会提炼主旨。有时候,笔者在想,自己要不要成立一个宣传小组,将领导的意图宣传到一线。
最后,笔者分享的工作总结的逻辑最值钱。
相比图片和主旨,笔者认为工作总结的逻辑最值钱。很多网友到处寻找PPT,其实就是缺少逻辑。
当年,笔者刚担任主管时,也会因为工作总结缺少逻辑,东一榔头洗衣棒槌,看起来内容很多,但因为主旨。听众听完,一脸茫然,不知道听了什么。
随着职位的提升,不断地写工作总结。笔者建立了自己的工作逻辑,每次按照自己的逻辑编写PPT,根据自己工作总结的主旨,汇报时对PPT的内容进行取舍,哪部分内容一带而过,哪部分内容重点汇报。
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