前几天,我给自己做了一份上半年的工作总结。
准确地说,不是谁要求的。老板没有安排,公司也没有要求。只是突然觉得,今年已经过去一半了,总该停下来,认真看看自己这半年到底做了些什么。
以前做复盘,我会打开PPT。今年,我决定换一种方式。
一开始,我想得很简单。无非就是快一点。省一点时间。没想到,最后让我记住的,反而不是效率。

▲ 年中复盘,不一定要打开PPT
02|一开始,确实很快
刚开始,一切都很顺利。我把上半年积累的资料、会议纪要、项目记录丢给AI,它很快帮我整理出了框架,又生成了第一页、第二页、第三页……
我甚至有点兴奋。心里冒出一个念头:以后是不是不用再学做PPT了?

▲ 几十分钟搭好框架,确实震撼
03|但AI有时候也挺固执
可真正开始调整细节的时候,我就没那么乐观了。
有一页,我只是想把版式改一下。图片往右一点,标题再往上一点,留白多一点。看起来是件五分钟的小事。结果,我和AI来来回回折腾了一个半小时。
我改一句,它理解偏一点。它改完,我再解释一次。然后继续改。
那一刻,我盯着屏幕,突然笑了。心里只有一句话:
以前总觉得,AI应该无所不能。真正用起来才发现,它也会犯傻。而且,有时候还挺固执。

▲ 来来回回,反而更费时间
04|我改变了和AI相处的方式
不过,真正改变我的,不是这个插曲。而是后来,我慢慢改变了和AI相处的方式。
刚开始,我一直在给它下命令。
❌ "帮我做这一页。"
❌ "把图片换一下。"
❌ "字体再大一点。"
后来,我开始换一种问法。
✅ "如果这是整份PPT最重要的一页,你觉得应该怎么讲?"
✅ "听众真正会记住什么?"
✅ "这一页是不是可以删掉?"
很奇怪。问题一变,AI给我的答案也变了。
它不再只是一个执行工具。更像一个坐在我旁边的工作搭子。
当然,它不是那个什么都懂的搭子。它也会理解错,也会走弯路,也会一本正经地给出一些让我哭笑不得的答案。但它有一个优点。
很多时候,我真正整理清楚思路,不是因为它给了正确答案。而是因为它一直在陪我把问题问下去。

▲ 不是下命令,而是聊问题
05|PPT好不好,从来不是排版
做到后面,我突然意识到一件以前从来没认真想过的事。
这些年,我们花了太多时间学习怎么做PPT。学排版。学配色。学动画。学各种快捷键。
而是两个问题。
以前,这些问题常常被各种细节淹没。现在,AI把那些重复性的工作接过去了。这些问题,反而躲不过去了。

▲ 想清楚要说什么,比怎么排版更重要
06|记住的不是工具,而是内容
PPT做完以后,我发给几个同事看。他们没有先问我是用什么软件做的。也没有问是不是AI生成的。
有人说:"这次看问题的角度挺新。"还有人说:"整体画面很舒服。"
听到这两句话,我其实挺开心。不是因为大家夸AI。而是因为,他们记住的不是工具。而是内容。
那一刻,我突然觉得,这才是AI最有价值的地方。它没有抢走表达。它只是把表达重新放回了最重要的位置。
07|PPT不会消失,会消失的是那个时代
这几天,我一直在想文章标题里的那句话:PPT真的会消失吗?
后来,我觉得会消失的,不是PPT。而是那个把大量时间花在调字体、找素材、改动画上的时代。
以后,工具会越来越聪明。
设计会越来越简单。
真正越来越值钱的,反而是另外一些能力。
🔹 有没有自己的判断
🔹 能不能把复杂的事情讲清楚
🔹 有没有站在听众的角度思考
08|写在最后
写到这里,我忽然觉得,今年这份上半年的工作总结,其实已经不只是一次复盘。它让我重新看了一眼自己的工作。
以前,我总觉得做好工作,就是把事情做完。现在越来越觉得,真正重要的,是先想清楚为什么做。
工具会越来越多。AI也会越来越强。但一个人真正的竞争力,或许不是会不会用最新的工具。而是有没有属于自己的思考。
这半年,我最大的收获,不是一份更漂亮的PPT。而是开始重新理解自己的工作。
如果说AI真的改变了什么。它改变的,不是我的效率。而是我看待工作的方式。

▲ 重新理解自己的工作
💬 聊两句
如果你最近也开始用AI,不管是写文章、做PPT,还是处理每天那些琐碎的工作,我也很想知道:
它有没有让你停下来,重新想过一件自己已经习以为常的事情?
如果有。欢迎来评论区聊聊。我们一起,把这场聊天继续下去。
—— 一时闲谈 ——