大家好,我是护小圈~
说真的,好多人做品管圈 PPT,头一个犯的毛病就是一页塞太多东西。总想着把一个环节的所有细节都堆在这一页,生怕哪项工作没写进去。
来瞅瞅,这是不是你做的👇

这是人家做的👇

今天就教大家一招,把文字排版的原理给讲透,学完就能上手,别人眼中的高手。
一、按照内容逻辑拆分版块,精简提炼关键词
先把一大段文字按逻辑掰成几块,把要紧的关键词挑出来。
别啥都往一页上堆,不然挤得密密麻麻,想找重点都得扒半天。
在这里可以清晰地看到活动亮点、努力方向(不足与改进)分别是两个版块,这能顺着逻辑梳理内容,而不会被杂乱文字而绕晕。
二、搭建文字层级,强弱区分突出核心信息
大家有没有发现,如果一整页字长得都一样,那不就是一堆没区别的字嘛,想找重点得挨个看。
我们可以把同一类的内容归到一起摆放,不同板块之间留出一点空隙分开,这样大家一眼就能分清不同的内容啦。
这样页面太满了,整理一下留点白,让人看着轻松点。
另外可以用加粗 + 大字号,或者搭配浅底色块突出用色块或加粗标亮,和普通正文拉开视觉差距。
不用仔细细读全文,扫一眼就能锁定关键内容。
三、视觉化辅助排版,轻松提升页面高级感
另外可以看一下用排版形式优化的观感:
第一步:先做内容拆分。
把整页的大段内容拆开,归成不同的信息组,不要一上来就往页面上贴文字。
第二步:拆解信息突出重点。
把每组文字里的关键数据、核心结论挑出来,用加粗或者浅色色块标亮,降低阅读成本。
根据内容的层级关系,拆成多个独立小模块,再用左右分栏、上下排布的方式摆好,页面逻辑会特别清楚。给每个模块加上卡片底色、配套小图标,再用主题色块做区分,所有信息都能保留,页面还会变得干净整齐。加上蓝色主题的通栏背景,搭配医护相关的主题插画,画面更饱满,专业感也更强。第六步:统一重点配色强化记忆。
把所有小标题和重点文字都换成和主题匹配的颜色,既统一了整体配色,也能让观众一眼抓住核心信息。
大家实操的时候有啥问题,欢迎评论区留言交流~
希望对做 PPT 的朋友有所启发你做品管圈 PPT 还遇到过哪些排版难题?欢迎评论区留言交流!