别再做满屏文字的品管圈 PPT 了!难怪每次汇报都拿不到一等奖

大家好，我是护小圈～

说真的，好多人做品管圈 PPT，头一个犯的毛病就是一页塞太多东西。总想着把一个环节的所有细节都堆在这一页，生怕哪项工作没写进去。

来瞅瞅，这是不是你做的👇

这是人家做的👇  

今天就教大家一招，把文字排版的原理给讲透，学完就能上手，别人眼中的高手。

一、按照内容逻辑拆分版块，精简提炼关键词

先把一大段文字按逻辑掰成几块，把要紧的关键词挑出来。

别啥都往一页上堆，不然挤得密密麻麻，想找重点都得扒半天。

在这里可以清晰地看到活动亮点、努力方向(不足与改进)分别是两个版块，这能顺着逻辑梳理内容，而不会被杂乱文字而绕晕。

二、搭建文字层级，强弱区分突出核心信息

大家有没有发现，如果一整页字长得都一样，那不就是一堆没区别的字嘛，想找重点得挨个看。

我们可以把同一类的内容归到一起摆放，不同板块之间留出一点空隙分开，这样大家一眼就能分清不同的内容啦。

这样页面太满了，整理一下留点白，让人看着轻松点。

另外可以用加粗 + 大字号，或者搭配浅底色块突出用色块或加粗标亮，和普通正文拉开视觉差距。

不用仔细细读全文，扫一眼就能锁定关键内容。

三、视觉化辅助排版，轻松提升页面高级感

另外可以看一下用排版形式优化的观感：

第一步：先做内容拆分。

把整页的大段内容拆开，归成不同的信息组，不要一上来就往页面上贴文字。

第二步：拆解信息突出重点。

把每组文字里的关键数据、核心结论挑出来，用加粗或者浅色色块标亮，降低阅读成本。

第六步：统一重点配色强化记忆。

把所有小标题和重点文字都换成和主题匹配的颜色，既统一了整体配色，也能让观众一眼抓住核心信息。

大家实操的时候有啥问题，欢迎评论区留言交流～

希望对做 PPT 的朋友有所启发你做品管圈 PPT 还遇到过哪些排版难题？欢迎评论区留言交流！