在职场工作中，对工作数据进行系统性分析是一项非常重要的工作，有助于我们对数据合理性、产生原因、动态监控和明年工作目标制定做出准确性判断。日常工作登记台账数据庞大、分类种类多，需要利用表格工具做分类汇总、统计个数、求和和分析数据特点，把工作明细台账根据判定条件进行汇总，能够简单直观看到各项数据的分布状态，有更好的基础用于工作汇报或者工作目标的制定。
大部分工作接触的比较多的是单一因子判断，就是只有一个判断条件，这种处理比较简单，通过Excel工具表头设置“筛选”功能，就能实现统计和求和，这种方法适用于简单的工作数据分析。
对于数据量庞大、分类种类条件多的数据，用简单的Excel表头设置“筛选”功能不仅工作量大，时间慢，还容易出错，特别是工作需要比较急的时候，数据稍有修改重复统计工作量大，完成时间效率慢。为了更好地对数据量庞大的台账进行统计，实时更新，需要借助Excel函数中的“COUNTIFS”和“SUMIFS”。接下来通过实例分享两个函数公式设置方法。
1.“COUNTIFS”函数的设置
（1）如下图台账明细，表格按姓名、性别、班级、学习类别和高考分数进行登记，需要统计出高三（1）班文科的男生的人数。本次统计需同时满足三个条件：高三（1）班、文科和男生。
（1）输入公式“COUNTIFS”，按提示COUNTIFS（［区域1：条件1］，［区域2：条件2］...）输入固定区域，回车，如下图
2.“SUMIFS”函数的设置
（1）需要统计出高三（1）班文科的男生的总分数。本次统计需同时满足三个条件：高三（1）班、文科和男生。
（1）输入公式“SUMIFS”，按提示SUMIFS（求和区域，［区域1：条件1］，［区域2：条件2］...）输入固定区域，回车，如下图
3.统计高三（1）班文科的男生的总分数平均分，前期统计的总分/统计个数可得出平均分。
以上两个函数是需要工作汇报和数据统计分析的职场人常用两个函数，学会了会大大方便我们的工作总结，提高工作效率。
