做过HR、文员的人都知道,Excel几乎每天都绕不开。月初核算薪资,月中整理绩效,月末统计招聘数据,平时还要随时查员工信息。很多表格看着不难,但只要数据一多、口径一变,手工核对起来就特别耗时间。Excel用得顺,很多工作半小时就能处理完;用得不熟,同一张表可能要反复改到下班以后。
而且HR处理的数据,和普通表格还不太一样。薪资要拆分基本工资、奖金、补贴和个税,绩效要根据不同指标计算权重,招聘要跟踪各岗位进度,员工的年龄、性别、工龄和合同到期时间,也经常需要自动计算。
所以这篇不讲太多复杂理论,直接按HR常见工作场景来整理。内容分为薪酬绩效、员工信息和招聘管理三个部分,里面的公式都能直接套进表格,再根据自己的字段稍微调整一下,就能解决不少重复又费时间的工作。