用WorkBuddy做PPT【2】:5步可交付工作流

用WorkBuddy做PPT，三步生成你公司模版的PPT！介绍一个免费的skill以及实现流程

有朋友试完之后问了一个问题：效果并不是太理想，怎么办？

不是"一句提示词丢进去就完事了"。

我见过太多朋友用AI生成PPT，到了这个阶段就停了。看着AI吐出来的十几页初稿，觉得"差不多能用了"。发出去才发现：逻辑跳了、数据缺了、配图不对、排版漏了。

AI帮你走完了前面的60%。剩下的40%，才是PPT真正有价值的部分。

第一步：定需求——说清楚就够，不用写全

很多人上来就一句「帮我做个PPT」，然后抱怨AI做得不好。

问题不在AI。问题在需求没给够，对于AI来讲，就是提示词没有讲清楚。

一套可直接复用的提示词模板：

用「公司模板名称」生成一份PPT：

主题：（一句话概括，如「2026年数字化转型趋势」）

受众：（谁看？高管 / 中层管理者 / 客户 / 投资者 / 全员）

场合：（内部月度汇报 / 客户提案 / 产品发布会 / 培训课件 / 年终述职）

风格：咨询风 / 科技极简 / 学术答辩 / 品牌展示 / 政务汇报 / 培训课件，六选一。

页数：10到12页（给范围，不给死数）

画布：16:9

@skill:ppt-master

就这六项。不用写内容结构，不用标图表位置。那些是第二步的事。

核心道理很简单：主题、受众、场合决定了站位和语气。风格决定了信息密度和视觉基调。这些信息够了，AI就能生成一份方向对的大纲。

以下是我这一轮测试的提示词：

第二步：出大纲——AI出，你来改

需求发过去之后，PPT-master的会分析你的信息，自动推导所有设计参数。如果你在上一步里已经注册了公司模版，配色和字体直接锁定，它会让你确设计方案：

如果你觉得没问题，可以回复确认，但我通常的习惯是：先出大纲，确认后再生成PPT。这样的好处是避免出了PPT不满意，反复调整，也浪费Token。提示词也很简单：

PPT-Master会输出一份逐页内容大纲，比如「P01 封面 / P02 目录 / P03 行业背景 / P04 市场数据 / P05 竞品格局 / ...」。

到这一步，你要做的就一件事：花30秒扫一眼，确认结构符合预期。

· 顺序不对？说「P03和P04对调」。

· 缺了一块？说「P05后面加一页竞品分析」。

· 某页标题跑偏？直接改。

比第一轮就把所有细节写死省心多了。先跑大纲，再定向修改，这个节奏比你一口气写好每页标题再去生成，效果好得多。

第三步：生成PPT——等它跑完，顺便做点准备

看确认后进入生成环节。

PPT-master逐页绘制SVG页面，跑完一整轮大概几分钟到十几分钟。等待期间可以顺便做点准备：预习数据逻辑、准备配图素材、甚至把演讲词大纲先写出来——反正你已经知道每页讲什么了。

有个判断标准：画质和质量检查都跑完了才是真的生成完了。生成过程中如果有警告（比如某个图标找不到对应的库），PPT-master会自动换相近的替代品，不需要你操心。

生成过程中能中途干预吗？ 不能。只能等跑完，然后回头检查模版注册和生成参数。

最终产物是一个可编辑的.pptx文件。到这一步，60%的活儿已经干完了。

第四步：补图表和配图——别用文字硬撑

这是拉开PPT质量差距的关键一步。

很多AI PPT从头到尾全是文字卡片。满屏密密麻麻的要点，没有一张图、一个表格。这种PPT五分钟就会被观众刷过去。

PPT-master有两个能力帮你补上这块：

· 图表：大纲确认之后、生成之前，告诉AI「P06放一张柱状图，对比各业务线营收」「P08用雷达图展示能力评估」。PPT-master内置71种图表模板——柱状图、折线图、饼图、雷达图、漏斗图、四象限矩阵、KPI卡片等等。

· 配图：PPT-master支持AI生图和网络搜图。封面底图、章节过渡页背景，同样在大纲确认后指定。比你自己去图库翻快得多。

当然，你如果觉得PPT-Master生成图标的效果不好，或者数据比较复杂，也可以参考我之前写的文章，单独生成数据分析图片，再贴入到PPT文件中。

数据分析好帮手：我用 WorkBuddy 把半天杂活，变成了 3 分钟的“专属技能”

第五步：检查微调——别直接发出去

拿到.pptx后，在PowerPoint或腾讯文档里打开。

不要直接发出去。花十五分钟过一遍四样东西：

· 逻辑：每页的结论说清楚了吗？页与页之间的衔接自然吗？

· 文字：错别字？术语对不对？某段话太长拆成两条。

· 数据：数字来源对不对？百分比加起来是不是100%？年份、金额、单位有没有搞错。

· 格式：某个文本框是不是偏了？某页的色块和其他页不一致？字体全局统一了没？

十五到二十分钟，PPT就真正可用了。

总结：五个步骤一个都不能省

回顾一下完整链路：

· 定需求（六项核心信息）

· 出大纲（AI出，你来改）

· 生成（确认后跑完）

· 补图表配图（大纲对了再加）

· 检查微调（逻辑/文字/数据/格式）

很多人卡在第三步就停了，觉得「生成出来了就是做完了」。实际上，后面两步才是让PPT从「能用」变成「好用」的关键。

AI帮你走完了流程，但PPT最终要你自己来收。没有人比你更清楚这个方案应该长什么样。

AI帮你走完流程，但PPT最终要你自己来收。

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朋友，你用AI生成PPT的时候，最头疼的是哪一步？是模版对不上，还是生成完还得手动改半天？来评论区分享你的经历。

下篇预告

用WorkBuddy精修单页PPT——封面页怎么出、数据页怎么改、配图怎么加。不止是「生成」，是「做到能用」。