有很多数量的高级工程师参评人员为了使得PPT更加直观，会去嵌入项目方面或者工艺方面的演示视频，其本来的意图是丰富一下形式、强化一下说服力，然而操作出现失误或者把控存在不当情况，就会打乱答辩的节奏、引发评委的反感，甚至出现播放故障，直接对状态产生影响。要使用好PPT视频嵌入这一功能，并不需要复杂的操作，仅仅需要抓住时长、音量、内容这三大核心要点，遵循实用的原则，让视频成为加分的项目。
首先要严格地把控视频的时长，要把全程控制在30秒之内，绝对禁止插入长的视频或者完整的项目纪实视频。高级职称答辩的时间是比较紧张的，评委没有耐心去观看长的视频，视频过长就会占用核心内容阐述的时间，从而导致超时、重点无法讲完。30秒的短的视频只需要截取核心工艺、项目亮点、成果演示的片段，直接击中重点，让评委能够快速地看懂核心内容，不会拖沓冗余。
其次要优先去选择没有声音的视频，这是最为稳妥的一种选择。答辩现场是安静的，带有声音的视频容易出现音量失控、杂音干扰、音画不同步的问题，还会打断自身答辩的语速，分散评委的注意力。即便视频原本配备有声音，也建议提前去除音轨，全程进行无声播放，搭配口头讲解，既能够保证节奏可以控制，又能够避免播放出现意外，适合所有的场景。
除此之外，要做好备用的预案：在嵌入之前提前转换格式，使其适配答辩常用的办公软件，避免格式不兼容、无法播放；提前在U盘、电脑端备份原始文件，防止嵌入失效；视频的内容必须要清晰、没有水印、没有无关的信息，贴合页面的核心内容，不插入与业绩、技术无关的片段。把控好这些细节，视频嵌入才能够起到锦上添花的作用，提升PPT的质感，又不会打乱节奏，全程稳妥不会出错。
