Excel 加班 8小时?WorkBuddy 9 张图带你 1 小时收工

一、 9 张图值得收藏

每月最后两天你是不是也在死磕 Excel？5 个系统导数据、手工汇总、做分析 PPT，一坐就是凌晨。第二天顶着黑眼圈开会，老板一句"再细化一下维度"，又是半天。

后来发现身边同事早用 WorkBuddy 把活儿"外包"出去了——首次设置 1 小时，之后全自动。你下班它上班，你睡觉它还在跑月底报表。

这套教程的 9 张核心图全整理在这里，每张图都配了"看完能马上用"的关键点。跟着做一遍，月底结账、周报月报、临时催数据这类 80% 工作时间被占的破事，真的可以交给 AI。

避坑：别一上来就想"我那个超复杂的报表能不能也搞定"。先从最简单的开始——整理桌面文件、汇总本月销售数据，跑通一次再上难度。

二、第 1 张：你的痛，WorkBuddy 全懂

这一张图把所有"加班元凶"摆在台面上：

• 月底结账：从多个系统导数据手工汇总，反复核对
• 周报月报：每周重复同样的事，想自动化却不会编程
• 临时需求：老板突然要报表，客户催方案，部门急整理文件

WorkBuddy 跟通用 AI 工具最大的区别就一句话：它能直接操作你电脑，你说话，它干活。不是告诉你方法，而是直接帮你做。

三、第 2 张：零基础上手，3 步装好

第一步：打开官网 www.codebuddy.cn/work，下载对应系统的安装包。建议装在^[1] D 盘等空间足的盘，别装 C 盘。

第二步：登录扫码搞定。第一次会弹"授权访问文件夹"的提示，只勾选你常用的工作文件夹，不要全部授权。

第三步：完成你的第一个任务——整理一个季度的销售数据。建议新手先用"问一问"模式（安全，不会动你文件），熟悉后再切到"做一做"模式。

避坑：第一次安装别装在 C 盘。一是占系统盘空间，二是后期数据多了迁移麻烦。还有，文件夹授权千万别"全选"，只勾你日常工作的那个文件夹就行——AI 只能动你授权的资源，权限越小越安全。

四、第 3 张：开始操作，第一次让 AI 干活

复制这段话到输入框：

请帮我完成以下任务：1. 读取工作目录中的"Q1销售数据.xlsx"2. 按月份和产品类别进行汇总3. 计算环比增长率4. 生成包含图表的可视化报表5. 输出为新的Excel文件

点"发送"后静静看着它干就行。第一次会慢一点（1-2 分钟），别急，AI 在思考。右侧会弹出预览窗口，可以直接看图表、检查数据，要调整就说"帮我调整一下图表颜色"。完成后在工作目录会看到 Q1销售数据_processed.xlsx。

避坑：不要在第一次跑大文件。建议先用 100-500 行的小表跑通整个流程，确认结果满意再上真实业务数据。还有，输出文件命名会带 _processed 后缀（如 Q1销售数据_processed.xlsx），不会覆盖你的原文件——这点比 VBA 友好多了。

五、第 4 张：让 AI 更懂你——专家系统

WorkBuddy 内置 9 大类专家：内容创作、数据分析洞察、中国/海外市场营销、付费投流顾问、UI 设计师、销售教练、品牌策略师、小红书运营专家……像去医院分诊一样，不同病找不同医生。

举例子：上传一份合同，搜"法律"→选"法律合规审查专家"→点"立即召唤"，AI 会从法律角度分析告诉你哪些条款有风险。同样是处理 Excel 数据，财务专家关注数据准确性，数据分析专家关注规律，办公自动化专家关注效率——找对专家，办对事。

避坑：不确定用哪个专家？先用默认模式试试，效果不好再换专家。

六、第 5 张：给 AI 装上"专业技能"——技能包

如果说专家是"换人"，技能包就是"装技能"。WorkBuddy 有 5 个核心技能包，覆盖 90% 办公场景：

两种调用方式：

• 方法 1（推荐新手）：上传文件或输入需求，WorkBuddy 自动选合适的技能包
• 方法 2（手动指定）：用斜杠命令指定，例如 /pptx 帮我制作一份产品介绍PPT

组合公式威力最大：财务专家 + Excel 技能包 + 微信插件 + 定时自动化 = 每月自动生成并推送财务报表。

七、第 6 张：让 AI 定时自己干——自动化

设定规则，AI 到点自动执行，自动交付结果。举个最常见的"每周行业热点简报"：

• 任务名称：每周行业热点简报
• 执行频率：每周一 09:00
• 任务描述：搜索新能源汽车行业最新动态，整理 Top5 企业的市场数据，生成 PPT 简报并发送到我的微信
• 接收方式：发送到微信

适合自动化的任务特征：每天/每周/每月重复、固定格式、需要定期收集信息。把重复的工作交给 AI，把你的时间留给更重要的事。

八、第 7 张：每天自动推送行业热点（实操）

1. 先手动测试：在对话框输入下面这段话，确认效果：

请在每天早上 8 点，搜索 AI 领域的最新热点话题，整理出 Top 10，包含话题标题、热度（如来源平台热度）和简要来源，生成一份 HTML 格式的报告，并保存到我的桌面，文件名为"AI行业热点日报_YYYYMMDD.html"。

1. 设置自动化：点左侧"自动化"标签 → 新建任务 → 把上面的指令粘到任务描述 → 选运行时间（每天 08:00）→ 点"添加任务"。

2. 测试运行：找到刚创建的任务，点"测试运行"确保正常出报告。

成功效果：以后每天早上 8 点，AI 自动为你收集并整理行业热点，你起床就能看到最新动态。

九、第 8 张：手机指挥电脑——远程控制

人在外面也能用微信远程控制电脑，AI 帮你处理工作。3 步搞定：左侧菜单选"Claw 设置"→ 开启"wx 客服号集成"→ 手机微信扫码绑定。

典型场景：通勤路上老板突然要数据。你在地铁上用微信说"帮我总结一下这个月的销售数据，生成一份简报发我"，电脑会自动执行：AI 理解指令 → 自动调用工具处理数据 → 生成结果发回你微信。无需开电脑、无需远程软件，只要一句话，效率直接翻倍。

十、第 9 张：附录——可直接复制的指令

使用小贴士：直接复制以上指令到 WorkBuddy 或 AI 工具中，可根据需要替换具体内容，让 AI 更懂你的需求，输出更精准的结果。

OPC 视角

我最近接触 OPC之后越来越觉得，会"指挥 AI 干活"才是未来职业人的核心能力。这 9 张图本质上传达一件事：把重复劳动扔出去，把判断和创造留给自己。落到具体场景上：财务人学会用 WorkBuddy 出月报，销售学会用 AI 写跟进话术，HR 学会用 AI 筛简历——你不再是一个 Excel 操作员，而是一个会调兵遣将的小团队 leader。

教程是死的，场景是活的。下次遇到那种"明明应该自动化却没人做"的破事，先想想：能不能用 WorkBuddy 一键搞定？答案如果是"能"，那这件事就再也不会回到你桌上。