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Excel高手和普通人的距离,只差这一个键

上周，公司新来的实习生问我：“老师，Excel高手和普通人最大的区别是什么？”

我想了想，回答她：“高手不一定会的函数比你多，但高手比你更‘懒’。”

她愣了一下。

我接着说：“高手懒得用鼠标，懒得点菜单，懒得做重复的事。所以他们找到了更省力的办法——快捷键。而你愿意花时间‘努力’，却不愿意花时间去‘找更省力的方法’。”

她若有所思地点了点头。

今天，我想聊一个被很多人忽略的键——F4。

F4在Excel里的作用是：重复上一步操作。

它的逻辑简单到令人发指——你刚才做了什么，按F4，它再做一遍。

举个例子：你在表格里插入了一行，按F4，自动插入第二行。你给A1标黄了，按F4，B1也变黄了。你删除了一个工作表，按F4，自动删除下一个。

任何需要“再来一次”的操作，F4都能帮你一键重播。

但F4还有一个隐藏技能，知道的人少之又少——在写公式的时候，F4是切换单元格引用的开关。

写公式的时候，你肯定见过这种符号：$A$1。

这个“$”是锁定的意思。$A$1表示绝对引用——无论你把公式拖到哪里，它永远只指向A1这个单元格。

而A1（没有$）是相对引用——你把公式往下拖，它会自动变成A2、A3、A4。

很多人搞不清楚什么时候该用$，什么时候不该用。其实根本不用记——写公式的时候，选中单元格引用，按F4。按一次，变成$A$1（全锁定）；按两次，变成A$1（锁定行）；按三次，变成$A1（锁定列）；按四次，回到A1（不锁定）。

不需要背规则，按F4就能切换。按到你要的状态为止。

F4的使用场景太多了，我挑三个最常见的：

给一个单元格加了下边框，想给旁边也加？按F4。调了一种字体颜色，想用到别的地方？按F4。合并了单元格，想继续合并？按F4。

插入一行之后按F4，连续插三行。删除一列之后按F4，把不需要的列都删掉。

写VLOOKUP，选好查找区域后按F4锁定它，再往下拖公式。区域永远不会跑偏。

回到实习生的问题：Excel高手和普通人最大的区别是什么？

普通人愿意花时间“努力”，高手愿意花时间“想怎么更省力”。

F4就是一个“更省力”的按钮。它不会让你学会新函数，不会让你掌握新技能，但它会让你正在做的事快一倍。

明天上班，试着用F4做一次“重复操作”——插入行、标颜色、加边框，随便什么。感受一下“再来一次”的爽感。

你会发现，原来“偷懒”才是最高级的效率。

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