Excel高手和普通人的距离,只差这一个键
上周，公司新来的实习生问我：“老师，Excel高手和普通人最大的区别是什么？”
我想了想，回答她：“高手不一定会的函数比你多，但高手比你更‘懒’。”我接着说：“高手懒得用鼠标，懒得点菜单，懒得做重复的事。所以他们找到了更省力的办法——快捷键。而你愿意花时间‘努力’，却不愿意花时间去‘找更省力的方法’。” F4：Excel里真正的“一键偷懒”
它的逻辑简单到令人发指——你刚才做了什么，按F4，它再做一遍。举个例子：你在表格里插入了一行，按F4，自动插入第二行。你给A1标黄了，按F4，B1也变黄了。你删除了一个工作表，按F4，自动删除下一个。任何需要“再来一次”的操作，F4都能帮你一键重播。但F4还有一个隐藏技能，知道的人少之又少——在写公式的时候，F4是切换单元格引用的开关。 F4的第二张面孔：公式里的“锁”与“不锁”
这个“$”是锁定的意思。$A$1表示绝对引用——无论你把公式拖到哪里，它永远只指向A1这个单元格。而A1（没有$）是相对引用——你把公式往下拖，它会自动变成A2、A3、A4。很多人搞不清楚什么时候该用$，什么时候不该用。其实根本不用记——写公式的时候，选中单元格引用，按F4。 按一次，变成$A$1（全锁定）；按两次，变成A$1（锁定行）；按三次，变成$A1（锁定列）；按四次，回到A1（不锁定）。不需要背规则，按F4就能切换。按到你要的状态为止。怎么用好F4？
场景一：做格式的时候
给一个单元格加了下边框，想给旁边也加？按F4。调了一种字体颜色，想用到别的地方？按F4。合并了单元格，想继续合并？按F4。场景二：插行删列的时候
插入一行之后按F4，连续插三行。删除一列之后按F4，把不需要的列都删掉。场景三：写公式的时候
写VLOOKUP，选好查找区域后按F4锁定它，再往下拖公式。区域永远不会跑偏。回到实习生的问题：Excel高手和普通人最大的区别是什么？普通人愿意花时间“努力”，高手愿意花时间“想怎么更省力”。F4就是一个“更省力”的按钮。它不会让你学会新函数，不会让你掌握新技能，但它会让你正在做的事快一倍。明天上班，试着用F4做一次“重复操作”——插入行、标颜色、加边框，随便什么。感受一下“再来一次”的爽感。
