Excel教程:还在手动输入?Excel占位符帮你省一半时间!

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在日常办公数据的处理中，我们经常需要用到占位符来批量处理数据，在excel单元格中我们常常会用到两种占位符，一种是数字占位符，一种是文本占位符。今天就教大家如何运用！

一、数字占位符“0”的用法

“0”代表单元格中已有的数字内容，单元格中的数字位数大于占位符的数量，则正常显示。单元格中的数字位数小于占位符的数量，则用“0”占位。所以“0”代表的是强制显示，当位置没有数字时自动补“0”。下面来看看数字“0”的运用场景吧。

1.制作3位数的员工系统编号

打开excel表格，找到员工编号列，同时按住【ctrl+shift+↓】选中列，右键【设置单元格格式】（快捷键ctrl+1），找到【自定义】选项，在【类型】输入栏中删掉通用格式，输入3个数字占位符000，再点击确定，这样单元格的格式就批量完成调整了。

2.可在“0”前后添加内容

接着在员工编号前面加上公司的英文简称JJ，操作步骤和前面的一样，选中要设置的列，在3个占位符前提下，【类型】输入栏中，我们直接输入JJ，按确定即可。

电话号码是由11位数字组成的，按照人们常见记忆号码的规律，数字占位符也可以快速整理出来，首先选中号码所在列，右键【设置单元格格式】，找到【自定义】，删掉通用格式，输入000-0000-0000，确定即可。

二、文本占位符“@”的用法

“＠”代表单元格里已有的文本内容，相比数字占位符，文本占位符使用起来更为简单好用，举个简单的例子，相信小伙伴们就更好理解。下面来看看文本“@”的运用场景。

批量给员工籍贯添加省市

同样选中需要设置的单元格，右键【设置形状格式】，这里【类型】中我们就要用到@占位符，@代表单元格已有的地级市名，在前面输入广东省，在后面输入市即可。

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