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日常工作中,我们经常遇到需要对Excel数据进行分段统计的场景。当然,有很多方法都能实现,今天就跟大家分享一下宝藏函数FREQUENCY,轻松搞定Excel分段统计。
FREQUENCY函数介绍:
功能:FREQUENCY函数主要是计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。
语法:FREQUENCY(一组数值,一组间隔值)
实例一:统计不同年龄段人数
如下图所示,将学员按年龄划分为三档:18-25岁、26-35岁、36岁以上(年龄分界点分别为25周岁和35周岁),分别统计各档人数。
在目标单元格中输入公式:
=FREQUENCY(B2:B8,F2:F3)
然后点击回车即可
解读:
FREQUENCY函数公式运算逻辑如下:
①第1参数(B2:B8)就是要分组统计的原始年龄数据。
②第2参数(F2:F3)指定了两个统计节点(25和35)。
公式会基于这两个节点生成区间,并依次统计出:年龄小于等于25的人数,年龄在(25, 35]这个区间内的人数,以及大于等于36的人数。
实例二:按指定条件统计不同年龄段人数
如下图所示,这次我们要统计性别为男,分别在18-25岁、26-35岁、36岁以上(年龄分界点分别为25周岁和35周岁)的人数。
在目标单元格中输入公式:
=FREQUENCY(IF(C2:C8="男",B2:B8,""),F2:F3)
然后点击回车即可
解读:
上面公式先利用IF函数想判断是否为男性,如果成立返回对应的年龄,否则返回空值。其它部分原理同场景一一样。
FREQUENCY函数核心注意事项:
1. 区间边界(分界点)必须升序排列
若区间边界(分界点)未按从小到大排序,结果会完全错误。
✅ 正确示例:[25, 35]
❌ 错误示例:[35, 25]
2、返回数组比区间边界(分界点) 多一个元素
结果数组的最后一个值统计的是大于最大区间边界(分界点)值的数据数量。
如上面的示例:区间边界(分界点)有2 个值(如 [25,35]),结果会返回 3个数值(对应 ≤25, 26-35, >35)。
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