Excel制作二维码

📝 Excel 制作二维码

第一步：输入数据与准备

1. 打开 Excel，在任意单元格（例如 A1 单元格）中输入你想要转换的网址或文本内容。

第二步：开启“开发工具”选项卡

如果你已经在上方菜单栏看到了“开发工具”，可直接跳到第三步。

1. 点击左上角的 【文件】 ➡️ 选择左下角的 【选项】。

2. 在弹出的 Excel 选项窗口中，点击左侧的 【自定义功能区】。

3. 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选【开发工具】。

4. 点击 【确定】，此时菜单栏就会出现“开发工具”选项。

第三步：插入条形码控件

1. 切换到 【开发工具】 选项卡。

2. 点击 【插入】 按钮，在弹出的面板中点击右下角由扳手和锤子组成的 【其他控件】 图标。

3. 在弹出的控件列表中，向下滚动找到并选择 Microsoft BarCode Control 16.0（版本号可能会因 Office 版本不同而略有差异，认准 Microsoft BarCode 即可）。

4. 点击 【确定】 后，鼠标会变成一个“+”字号。在表格空白处按住鼠标左键并拖拽，画出一个矩形，此时会默认生成一个条形码。

第四步：将条形码转换为二维码

1. 在刚刚生成的条形码上点击 鼠标右键，选择 【属性】。

2. 在弹出的属性窗口中，找到 (自定义) 这一行，点击它右侧出现的 【...】 按钮。

3. 进入属性页后，将第一个选项 【样式(S)】 从默认的条形码格式下拉修改为 11 - QR Code（即二维码）。

4. 点击 【确定】，条形码就会瞬间变成二维码。

第五步：联动单元格数据

1. 依然在刚才的“属性”窗口中，向下找到 LinkedCell（链接单元格）这一项。

2. 在其右侧的空白框中输入你最开始存放网址的单元格坐标：A1。

3. 输入完成后，直接关闭属性窗口。

4. 此时，A1 单元格中的网址就成功生成了对应的二维码！后续只要修改 A1 单元格的内容，二维码也会自动同步更新。

💡 实际应用场景（为什么要在 Excel 里做二维码？）

这种方法最大的优势在于“动态联动”——修改表格文字，二维码自动跟着变，非常适合批量管理和办公自动化。以下是几个典型的实际应用：

1. 资产与设备盘点管理

• 应用： 公司可以将每台电脑、打印机或办公家具的编号、购置日期、使用人输入 Excel。

• 操作： 利用上述方法为每个资产编号生成二维码，然后批量打印出来贴在设备上。IT 或行政人员只需用手机一扫，就能立刻核对设备信息。

2. 电商仓储与库存管理

• 应用： 仓库的货架管理和商品标牌。

• 操作： 将商品的 SKU 编码、货位号输入表格生成二维码，贴在货架或外包装上，方便出入库时快速扫描盘点，降低人工录入的错误率。

3. 会议签到与电子门票

• 应用： 批量制作员工或参会嘉宾的专属签到码。

• 操作： 在 Excel 中导入参会人员名单和专属 ID 链接，快速生成对应的二维码。通过邮件发给嘉宾，现场只需扫描该二维码即可完成自动化签到。

4. 纸质表单与线上表单的联动（O2O 办公）

• 应用： 打印出来的纸质通知、流程单需要附带线上链接。

• 操作： 比如把财务报销制度的 Excel 表格打印出来的同时，在右上角附带一个直接链接到线上流程说明或填写规范的二维码，方便员工随时扫码查看。