之前4月份的时候,我们分享过一张辅助决策的表,不知道你还记不记得,这个表看似复杂麻烦,但其实它能逼着我们形成使用可量化、可复盘的工具的习惯。
当时分享的内容较浅,而且与管理者的关联度较小,没有引起大家的注意,所以今天我们再结合管理工作重新复习一遍。
做为新晋管理者,你肯定为重点资源该倾斜给谁?刺儿头的员工留还是不留这样的问题纠结内耗过。
以前我也这样过,而且我当时天真的以为那些高手都是靠的是直觉和经验。直到有一次我的一个特别尊敬的领导问我,这两个方案都挺好,要是让你打分,你分别给它们打多少分?我们选个分数高的出来。
这一问,让我突然明白,原来好的领导做决策不是靠直觉,而是靠打分。于是我就和领导学习了加权决策表,通过这张表,再遇见像人员优化、资源分配、方案选择等问题,我再也没有纠结过,而且每一次拍板都有理有据。
理论不难而且4月份的时候已经提过了,这次我们主要用一个人员优化的案例,带你走一遍流程。
1.列出所有选项
你先要搞清楚自己在纠结什么。
当时的情况是:大锤,业绩连续三个季度排名第一,拿下了两个大客户,光他一个人贡献了团队25%的业绩。但问题也很多——抢同事客户、被客户投诉态度傲慢、团队里没人愿意跟他合作。
我当时很纠结。开掉他吧,业绩会掉一大块;不开,团队氛围被他搞得乌烟瘴气。
我列了两个选项,很简单:
A:开掉大锤
B:留下大锤,再给他一次机会
2.确定决策维度 + 分配权重
这一步最重要。你要问自己:做这个决定,我到底在乎什么?
我列了5个维度:
- 短期业绩影响(权重20%)——开掉他之后,业绩会不会崩?
- 长期组织健康(权重25%)——这种人的存在,对组织是好事还是坏事?
- 法律/合规风险(权重10%)——开人会不会惹麻烦?
你可以根据每个维度的重要程度进行赋权,我最在乎的是团队氛围,所以它占的权重最高。
这里有一点我需要特别说明一下,权重代表的是“你作为一个管理者,应该在乎什么”,而不是“你现在最着急什么”。 当时我其实最急的是业绩(怕老板问责),但我刻意把“团队氛围”和“长期组织健康”的权重调高了。因为我知道,一个管理者如果只看短期业绩的话,注定走不远。
3.逐项打分
每个选项,在每个维度上打1-5分。1分=极差,5分=极好。给你看一下我当时的表。
4.计算得分
A(开掉)得分:
2×20% + 5×30% + 5×25% + 3×15% + 3×10% = 0.4 + 1.5 + 1.25 + 0.45 + 0.3 = 3.9分
B(留下)得分:
5×20% + 1×30% + 1×25% + 4×15% + 5×10% = 1.0 + 0.3 + 0.25 + 0.6 + 0.5 = 2.65分
结论:A(开掉)3.9分 vs B(留下)2.65分。表格告诉我:开掉是对的。
5.反直觉检查
这是最容易被跳过、但最重要的一步。
你要问自己:如果这个结果跟我的直觉相反,我要不要重新审视一下?
当时我的直觉是什么?说实话,在打分之前,我的“感觉”是偏向留下大锤。因为业绩压力太大了,老板每个季度盯着数字看。但表格告诉我“开掉”得分更高。
我没有立刻采信表格。我停下来,重新审视了每一个维度的打分和权重:
团队氛围我打了5分(开掉后极大改善)——这个判断有依据吗?我回想了一下,团队里已经有两个人私下跟我说“有他没我”,这是真实的信号。
长期组织健康我打了5分——我反问自己:如果这次纵容了,下次再有类似的人,我还怎么管?答案是:没法管。这条线不能破。
重新审视之后,我确认了:不是我的权重设偏了,是我的直觉一直在“假装看不见”那些长期代价。
于是我选了A,开掉大锤。
结果呢?业绩确实掉了两个月,但第三个月新招的人到岗了,年度业绩逐渐跟去年持平。更重要的是,团队氛围彻底恢复了,再也没有人跟我投诉“抢客户”的事。
如果当初凭直觉留下他,我可能会在短期业绩上取的成绩,但输掉的是整个团队的信任。
最后想送给所有新晋管理者一句真心话:
很多人高估了管理的天赋、魄力、情商,却低估了工具和逻辑的力量。
那些看起来“决策总是很准”的管理者,不是运气比你好。他们只是下意识地在脑子里做了这张表格(维度、权重、打分、检查),并且速度比你快而已。
#职场 #科学决策