发现很多人上台讲PPT、做工作分享,明明私下准备得很充分,内容也很充足。
但一开口就显得条理松散,讲得又乱又碎,听众听完没重点、也没什么记忆点。
整理了一套很落地的表达思路,非常适合职场汇报、日常分享。不止上台能用,平时自学、梳理内容也很受用。
分享常用的两种表达逻辑,按需选择就好:
1. 总分总结构
先亮出核心观点,再分层用案例、论据补充说明。
逻辑干净直白,适合正式汇报、拆解单一主题。
小技巧:内容分层尽量不要超过三层,层级太复杂,听众很容易跟不上节奏。
2. 递进式结构
内容由浅入深、层层推进,顺着叙事节奏和情绪慢慢展开。
代入感很强,很适合分享个人经历、感悟、走心类内容,整体会更温柔自然。
一场舒服完整的分享,其实只要把握好四个环节:
一、开场
多照顾听众,少沉浸自己
很多人开场容易自顾自讲自己的经历,很容易和听众产生距离。
分享两个万能不踩雷的开场:可以提一个大众都有共鸣的问题,瞬间勾起大家的注意力;也可以用一件简短真实的小事切入主题,自然不刻意,氛围一下子就稳了。
二、铺垫
简单铺垫整体脉络
开场结束不用着急直接进入正文。可以简单告诉大家,今天的内容会分为几个部分,相当于给听众一份简易导航。
大家心里有预期,全程就能轻松跟上你的节奏,不会听得一头雾水。
三、内容
主体内容,一定要学会做减法
人的注意力是有限的,核心重点尽量控制在三点以内。
素材再多、想法再多,也要主动整合、精简、合并同类内容。
分享最忌讳“什么都想说”,内容堆砌得越满,重点反而越模糊,最后什么都留不下。
四、结尾
结尾不必生硬总结
不需要把全文内容机械复述一遍,会显得很敷衍。
想要收尾更完整好看,可以用一句贴合主题的话收束、和开头内容轻轻呼应,或者简单聊聊收获与感悟。
不用用力升华,稳稳收尾,整场分享的质感就很舒服。
其实好的表达从来不是靠口才,而是靠清晰的逻辑。懂得取舍、懂得铺垫、懂得收尾,条理顺了,不管是输出表达还是自我沉淀,都会从容很多。

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