第一,受众思维:永远以第一受众为思考起点。
整套PPT创作一定不能自嗨,所有内容、排版、深度都以谁来读为出发点。同样一个命题,面对不同对象,重点一定不同。
受众为客户高层:重点是方向、判断、风险
受众为行业专家:重点是数据、依据、口径
受众为业务团队:重点是分工、节奏、动作
第二,目的思维:思考当观众离开时将获得最重要的观点是什么。
PPT目的是有效传达建议和结论,写每一页PPT时,都要问自己:这一页到底可以传达什么,说明了什么,想要表达什么。整套PPT结束后,观众离开会议室时,脑子里应该留下一个清晰的结论,所以那些动辄100页以上的战略报告,大多时候是没什么用的,那只是堆砌。
第三,结构化思维:做到自洽,外洽,续洽。
第一是自洽。每一页内部要以上统下。标题要统领内容,正文要支撑标题,左右模块之间要有清晰的并列、递进或推导关系。所有论据都应该服务于这一页的核心判断。
第二是外洽。每一个观点都不能孤立存在,而要和前期材料、访谈信息、行业数据、标杆案例形成关联。
第三是续洽。一份PPT必须有一条完整的storyline,页面之间要接得上,前一页推出后一页,后一页承接前一页。让读者顺着逻辑自然走到结论,一气呵成。
结构化也有层次。最低层是文字信息结构化,避免大段文字,用条目化表达;中间层是数据信息结构化,让表格、图形、数据之间形成对比、拆解、分层或推导关系;最高层是观点结构化,即整套报告有主观点,每一部分有分观点,每一页有单页判断,最终形成完整支撑关系。
2)内容层面:先有观点,再组织内容
第一,观点驱动:把自己当做讲故事的人,而不是编辑PPT的人。每一页PPT都应该先有判断,再有内容。先想清楚要表达什么观点,再选择哪些信息、数据和图表来支撑它。
第二,完整标题:标题不是目录,而是结论。PPT每页标题要符合“完整、定量、洞察、简洁”原则,不是描述,而必须是鲜明判断。
第三,形成洞察:回答“所以呢”“怎么做”。
每一页PPT都应该回答三个问题:我能告诉你什么?为什么是这样?所以接下来意味着什么?如果一页PPT只能让人读出一个数据,或者只是知道发生了什么,却不知道这个信息代表什么、为什么重要、下一步该怎么办,那这页PPT的价值就很有限。
再看这一页饮料市场增长分析。它完整回答了三个问题:市场为什么增长,哪一类增长更有质量,NF应该抓什么机会。左侧先证明非可乐碳酸饮料市场确实在增长,右侧解释增长来自哪里,并把无糖和含糖两个子市场的机会差异拆开,推导出不同市场对应的打法。
3)逻辑层面:让每一页都能支撑整套故事线
第一,用故事线和SCR串联整篇报告。一份好的PPT,应该有清晰的故事线。常见的方法是按照“现状—挑战—方案”的逻辑展开。
第二,用金字塔结构组织论点和论据。PPT要符合金字塔结构:总标题统领整页,副标题拆解论点,图表和数据支撑副标题,最后共同支撑主判断。
第三,做到总分式支撑。判断必须被论据支撑,论据必须被数据或事实支撑。数据图表要支撑副标题,副标题要支撑总标题,所有内容都要共同服务于这一页的核心观点。
再看这一页售后策略页。它没有直接抛出“格力应该做数字化售后”的结论,而是先从用户关切出发,右上角再提出三类线上载体,底部再用四个维度,对传统售后渠道与数字化渠道进行横向评价。逻辑论证清晰,只是这一页标题还可以增加一些判断力度。
4)形式层面:清晰、简单、引导性强
第一,表格化布局:把页面当成有秩序的网格。
做PPT时,可以把每一页想象成一张规整的表格(4×4、9×9、5×2等)。不同内容模块之间,应该形成并列、对比、递进、因果或拆解关系。所有模块数据都应模块化安置到每一个表格当中。
第二,不言自明:设计清晰的视觉动线。
每一页PPT都应该是不言自明的,好的PPT并不是显得制作的人很聪明、很高明、很炫酷,而是要让观众显得自己很聪明,让观众一眼就能看懂想说明什么。
用微妙的箭头、颜色、框线来暗示和引导观众的视觉焦点,让观众知道视线应该落在哪些地方,先落在哪里,后落在哪里。
第三,专业简约:让每个元素都有意义。
如果一个元素没有帮助观众理解观点,就应该删掉。好的页面是用最少的文字、图表、颜色和元素,最大化完成观点突出、逻辑区隔和层级引导。
比如这一页客户分群PPT,左侧矩阵图+浅色结论框是论据。中间的红色箭头负责推导,右侧的图标负责抽象,表格负责结构化,强调色负责引导视线。每一个元素都有功能。