前两天,我们搭建了框架、学会了精简文字。
今天终于可以打开电脑了。
但你可能会问:“胡老师,现在大家都在说用AI做PPT,但我试了几次,做出来的东西完全没法用,要么模板很丑,要么内容驴唇不对马嘴。”
我太理解了。
所以今天的主题是:AI生成,人机协作。
核心就一句话:AI负责60分,你负责100分。
一、给AI下“结构化指令”很多人用AI做PPT,指令是这样的:
“帮我做一份关于护理安全的PPT。”
然后AI给了一份什么都能套、什么都没讲的东西。
为什么?因为你太笼统了。
好的指令,应该包含框架/要素/套路:
角色设定:你是谁?(你是一个护理教育专家/临床护士/科室主任……)
主题范围:你要讲什么?(护理安全/预见性护理/护士职业发展……)
页数范围:多少页?(10页/15页/20页……)
风格偏好:什么风格?(简洁专业/清新治愈/严肃正式……)
受众对象:讲给谁听?(实习护士/新入职护士/科室骨干/院领导……)
具体一点的指令是这样的:
“你是一名有10年经验的护理教育专家。请帮我生成一份关于‘护士如何培养预见性思维’的PPT大纲。要求10页左右,风格简洁专业,受众是临床工作3-5年的护士。每页要有标题和核心要点提示。”
对比一下差异?第一个指令给的像是通用回复,第二个指令给出来的,完全可以用。
AI不是读心专家,它需要你把要求说清楚。
二、用“追问机制”迭代优化AI给你的第一版,大概率不是最终版。
我之前帮科室做培训PPT,用AI生成了一个大纲,第一版完全不能用。但我没有重新来,而是追问。
我用的是Kimi,连续问了这么几句:
“第三部分太笼统了,能不能拆成三个具体的操作步骤?”“配色能不能再稳重一点,不要太鲜艳。”“加一页关于最新研究的文献汇总。”
问了三四轮之后,它给出来的版本已经可以直接用了。
很多人用AI是一次性的——输入指令,拿结果,不满意,放弃。
但正确的用法是:把AI当成一个需要不断沟通的助手。
你说一句,它改一版;你再说,它再改。
直到改到你满意为止。
三、AI生成后的“手工修改”很多人拿到AI生成的PPT初稿后,直接用了,然后觉得“AI做出来的东西就是不行”。
不是AI不行,而是你没有给它做手工修改。
1.省钱法:可以尝试使用多款免费的AI工具制作PPT,通过对比,选取你觉得好的部分,整合成一份PPT。
2.智慧法:花钱充会员,节约时间,在几十万份模板里挑选,一个科室充一个会员,大家共享。
3.劳模法:自己逐页修改核心内容,如文字、图片、视频、表格等,注意不是修改所有内容。只需要融入“个人特色”,这个PPT就从“AI生产的”变成了“你的”。
最后,总结一下,今天说了三件事:
- AI生成后要手工修改,删掉冗余的,换上自己的,加上独特的
AI是一个很好的助手,但它永远替代不了你的判断、经验和温度。
你在用AI生成PPT时,遇到过什么坑?评论区分享一下,互相避雷。
连续10天分享医护人员做PPT的实用技巧,纯干货,无废话。
明天我们进入《Day 4:审美力①:字体统一》。
开始给你的PPT“换衣服”——从字体开始,让PPT看起来更专业。
明天见。