不想加班怎么办?Excel大神都在用的7个Excel实用技巧,拿走不谢
另外，按公众号最新推送机制，需将公众号设为“星标”才能收到推送，所以关注后点个星标，再次感谢大家！扫描文章底部二维码可以加入交流群，进群即可领取office学习视频一套！众所周知，Excel表格在应用方面具有很强的广泛性，而且随着大数据时代，数据重要性不断提高，很多职场打工人不得不开始学习。但是发现，想要做好Excel表格却并没有想象中的简单。今天，就给大家整理了工作中经常会用到的几种小技巧，不知道的同学赶紧记下来，工作效率的提高指日可待。知道的同学也可以跟着我来复习一遍，加深记忆。公式的一个特点就是可以通过一键复制，快速应用到多个单元格中。在单元格中填写完公式之后，如果相邻的列中有对应的数据，那么只需要将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成十字形的时候【双击】，就可以实现快速填充。当然，如果相邻的列没有对应的数据，还有另一种方法。先在单元格输入公式，然后点击表格左上角的【编辑栏】，输入需要填充的区域，按【Enter】选中该区域，按【Ctrl+D】完成填充即可。有时做表格会需要显示日期，其实很简单，一步就可以搞定。首先选中需要日期内容，【设置单元格格式】，点击【自定义】，输入【aaaa】之后，日期就会自动显示星期了。工作中偶尔也会需要到复制表格的技巧，这时，Ctrl键就非常好用了。选中要复制的表格，按住【Ctrl】不动，移动鼠标到表格边缘，直到光标的十字形变成箭头，向下拖动到想要的位置，松开就完成了复制。像下面的表格，只有名字一栏，如果就这样打印浪费纸的同时也很不方便，我们可以利用转置将长条的姓名提取到右侧的表格中。不记得函数也没关系，简单的替换也可以实现。首先在表格中输入【A2】，然后利用鼠标拖动快速给表格完成填充。然后选中表格内容，点击【编辑】选项卡中的【替换】，在【查找内容】中输入【A】，【替换为】中输入【=A】，点击【全部替换】，这样左侧的姓名就被置换到右侧的表格中了。为了使表格变得美观，经常会将内容相同的单元格进行合并表示，那么如果要将这种合并后的单元格进行填充，要如何实现呢？选中合并单元格，点击【对齐方式】中的【合并后居中】，取消合并，然后按【Ctrl】+【G】调出【定位】，定位条件选择【空值】，点击第一个单元格，按【Ctrl】+【Enter】就完成填充了。很多人都被合并之后的单元格求和伤透了脑筋，但其实只要两个sum函数联手就能轻松解决。选中求和的结果显示区域，输入公式【=sum(C2:C10)-sum(D3:D10)】，按【Enter】即可。Excel中的排序多种多样，但是如果需要像图片中一样，按照自己设置的职务来排序，就需要用到自定义排序了。选中右侧的【职务表】，点击【文件】，左侧最下方的【选项】，点击【高级】，在【常规】中找到【编辑自定义列表】，点击【导入】，这样自定义的职务排序就会出现在列表选择中了。接下来就是按照自定义的顺序将内容进行排序。鼠标点击职务所在列的任意单元格，点击【数据】中的【排序】，选择主要关键字为【职务】，自定义序列中选择之前导入的顺序就可以了。
