📋 行政和助理每天要处理的事很杂:排会议、发通知、查用印、管车辆、追待办,哪个环节慢了都容易被催。
这套 15 招教程按真实办公场景拆解,覆盖五个板块:
会议排期:XLOOKUP 查负责人、WORKDAY 倒推提醒日、COUNTIFS 统计会议室占用。
通知生成:TEXTJOIN+FILTER 自动拼参会名单、TEXT 拼出标准会议通知标题。
台账审批:一键查用印状态、IF 嵌套判断证照是否 30 天内到期、SUMIFS 汇总部门费用。
🚗 车辆接待:按单号查司机、统计待归还车辆、拼接接待物资清单。
待办跟进:FILTER 提取未完成事项、多条件筛出今日待办、自动显示超期天数。
✅ 每招都有完整公式 + 拆解说明,Excel 365 和 WPS 新版本都能用,直接套进自己的表里就行。适合存下来,下次被催的时候翻出来照着做。
#行政Excel #XLOOKUP #FILTER #会议安排 #台账预警 #待办清单 #用印管理 #Excel教程 #办公效率