而是打开以后，不知道删什么。
背景要放。
数据要放。
问题要放。
原因要放。
建议也要放。
最后一页里挤满了字、表格、箭头和几个强行摆上去的图标。
你自己看着都觉得很努力。
领导看了三秒，只问一句：
所以重点是什么？
这句话很扎心。
因为你不是没做事。
你是把事情全放上去了，但没有帮别人看出重点。
很多汇报页的问题，不是“不够漂亮”。
而是它没有回答一个更重要的问题：
这一页，到底想让别人记住哪一句话？
这篇不讲复杂设计课。
也不教你套几十页 PPT 模板。
我们就拿一段普通工作材料，看看怎么用 AI 把它先整理成一张能汇报的一页图。
不是让 AI 替你做判断。
而是让它先帮你把乱材料拆清楚，看看哪句话应该站到页面最中间。
第一步：先别急着排版，把乱材料拆成五件事
假设你手里有这么一段材料。
它很常见。
像聊天记录。
像周报。
也像你从几个表格里临时拼出来的汇报草稿。
最近两周新用户注册量比上月同期下降了 18%。活动投放曝光没有明显下降，但是点击率从 3.2% 降到 2.4%。客服和销售反馈，部分用户点进页面后不知道应该先体验哪个功能。产品试用页目前同时展示了 6 个入口，包括模板库、智能生成、数据导入、案例中心、价格页和预约演示。从埋点看，进入试用页后的首屏停留时间变短，模板库点击最多，但后续生成完成率不高。运营同事认为活动文案吸引来的用户比较泛，产品同事认为页面入口太多，销售同事希望保留预约演示入口。下周准备优化试用页，希望先做一版方案给负责人看。
如果直接把这段话放到 PPT 里，很容易变成一页小作文。
每句话好像都有用。
但每句话都不是重点。
可以先让 AI 做一件事：
别排版。
先拆材料。
Prompt：
下面是一段我要做成一页汇报图的工作材料。请你先不要帮我写 PPT，也不要追求漂亮排版。请把材料拆成 5 类：1. 背景：这件事为什么要汇报2. 问题：当前最需要被看见的问题是什么3. 证据：有哪些数据或反馈能证明问题4. 结论：这一页最想让别人记住的一句话5. 动作：接下来建议先做什么要求：- 不要扩写材料里没有的信息- 每类最多 3 条- 结论必须是一句普通人能听懂的话- 动作要适合下周开始推进，不要写成长期战略材料如下：【粘贴上面的材料】
AI 可能会先整理成这样：
| 分类 | 内容 |
|---|
| 背景 | 新用户注册量较上月同期下降 18%，下周要做试用页优化方案 |
| 问题 | 用户点进试用页后，不知道应该先体验哪个功能 |
| 证据 | 点击率从 3.2% 降到 2.4%；首屏停留时间变短；入口多达 6 个 |
| 结论 | 现在最大的问题不是曝光少，而是用户进来以后被太多入口分散了 |
| 动作 | 下周先把试用页改成“一个主入口 + 两个辅助入口”的版本 |
你看，这一步已经把页面救回来一半。
因为它把一段材料拆出了主线：
不是“注册下降”四个字。
也不是“大家意见不统一”。
而是：
用户进来以后，被太多入口分散了。
汇报页一定要先有这句话。
没有这句话，你做再多图形，都只是在给混乱换一套衣服。
第二步：让 AI 帮你选“这一页该长什么样”
很多人做 PPT 时，一上来就想：
这一页用柱状图？
还是流程图？
还是四象限？
其实不应该先问图形。
应该先问目的。
你这一页到底是要说明问题、比较方案，还是推动下一步动作？
可以继续问 AI：
基于上面拆出来的内容，请帮我推荐 3 种适合做成一页汇报图的视觉结构。每种结构请说明：1. 适合表达什么2. 页面怎么分区3. 哪一句话应该放在视觉中心4. 什么时候不适合用这种结构要求：- 不要推荐复杂动画或很难制作的设计- 适合普通上班族用 PPT、飞书文档或在线白板做出来- 重点是让负责人 3 秒看懂主问题
AI 可以给你三个方向。
方向 1：问题地图
适合用来说明：
用户从看到活动到进入试用页，在哪一步卡住了。
页面可以从左到右分成三段：
活动曝光 -> 点击进入 -> 试用页选择
中间标出两个数据：
点击率下降首屏停留变短
视觉中心放一句：
用户不是没进来，是进来以后不知道先点哪一个。
这个结构适合讲问题链路。
但如果你今天主要是要拍板选方案，它就不够直接。
方向 2：对比决策板
适合用来说明：
当前页面和建议版本有什么不同。
页面左右对比：
当前版本：6 个入口并列建议版本：1 个主入口 + 2 个辅助入口
视觉中心放一句：
先减少选择，再提高完成率。
这个结构适合推动负责人做决定。
但如果前面的问题证据还没讲清，它可能显得太快给方案。
方向 3：行动路线图
适合用来说明：
下周先改什么，怎么验证。
页面可以分成三步：
收入口 -> 改首屏 -> 看完成率
视觉中心放一句：
先用一周验证，入口减少后用户会不会更快完成第一次生成。
这个结构适合做推进计划。
但如果领导还没接受“入口太多”这个判断，路线图会显得依据不足。
这一步的好处是：
你不用一上来就跟 PPT 模板搏斗。
AI 先帮你想清楚：
这一页到底该是“讲问题”，还是“推方案”。
对这个案例，我会选第二种：
对比决策板。
因为材料里已经有数据，也有多方意见。
这一页最需要做的，是让负责人看懂：
为什么要把 6 个入口收成 1 个主入口。
第三步：把一页图的文案层级先写出来
选好结构以后，还是先别急着打开 PPT。
先让 AI 把这一页上的文字写成层级。
Prompt：
请把这个汇报内容整理成一页“对比决策板”的文案层级。页面目标：让负责人看懂：试用页当前入口太多，建议下周先改成“一个主入口 + 两个辅助入口”，用一周验证生成完成率是否提升。请输出：1. 页面主标题，控制在 18 字以内2. 一句主结论，控制在 28 字以内3. 左侧“当前版本”的 3 个问题点4. 右侧“建议版本”的 3 个改法5. 底部“下周验证动作”的 3 步6. 哪些材料不应该放在这一页要求：- 文字要像汇报页，不要像文章段落- 不要造新数据- 不要使用“赋能、抓手、闭环、重构”等空话
AI 可以整理成这样：
页面主标题
试用页入口需要先收窄
主结论
现在不是曝光少，而是用户进来后选择太多。
左侧：当前版本
6 个入口并列，首屏选择压力大模板库点击高，但生成完成率不高点击率下降，首屏停留时间变短
右侧：建议版本
保留 1 个主入口：开始智能生成保留 2 个辅助入口：模板库、预约演示把案例中心和价格页后移，不抢首屏
底部：下周验证动作
周一确认新版首屏结构周三上线小流量版本周五看点击率和生成完成率
不放在这一页的内容
完整埋点明细所有同事原话长期页面改版规划价格页细节
这一步特别关键。
因为很多 PPT 写乱，就是因为你舍不得删。
你总觉得：
这个数据也有用。
那个反馈也有用。
这个背景不讲怕别人不知道。
最后页面变成资料仓库。
但汇报页不是仓库。
汇报页更像路牌。
它要让别人很快知道：
我们现在在哪里，卡在哪里，下一步往哪儿走。
第四步：让 AI 再帮你删一轮，压到 3 秒能看懂
一页汇报图做完以后，不要马上交。
可以再问 AI 一个很狠的问题：
请你像一个只愿意看 3 秒的负责人一样，检查这页汇报图。请指出：1. 第一眼能不能看懂主结论2. 哪些文字可以删掉3. 哪些信息应该变成小字或备份页4. 有没有结论、证据和动作混在一起的问题5. 最后给我一版更短的页面文案要求：- 不要夸奖- 只指出会影响理解的问题- 保留业务含义，不要为了短而短
AI 可能会把页面继续压缩成这样：
标题：试用页入口先收窄主结论：用户不是没进来，是进来后不知道先点哪一个。当前：6 个入口并列点击率下降完成率不高建议：1 个主入口2 个辅助入口其他内容后移验证：小流量上线一周，看点击率和生成完成率。
这版没有那么“努力”。
但更像一页真正能被看懂的汇报图。
它没有把所有信息都塞上去。
它只保留了让别人做判断需要的东西：
问题是什么。
证据是什么。
建议怎么做。
怎么验证。
最后提醒：AI 能帮你整理页面，但不能替你负责判断
AI 很适合帮你做三件事：
把乱材料拆成结构。把结构变成页面层级。把页面文字压短。
但有几件事，还是要你自己确认。
数据是不是准。
口径是不是对。
建议会不会影响其他团队。
负责人真正关心的是不是这个问题。
这些不能让 AI 拍脑袋。
它不知道你们公司的真实优先级。
也不知道某个入口是不是销售团队必须保留。
所以更稳的用法是：
让 AI 先帮你把汇报页从“小作文”变成“一句话 + 三个证据 + 一个动作”。
然后你再用自己的业务判断去改。
PPT 最怕的不是不够好看。
而是看完以后，没人知道你想推进什么。
下一次做汇报前，可以先问自己一句：
这一页，我想让别人记住哪句话？
这句话找到了，页面就已经清楚一半。
