做PPT要想快,这几个隐藏功能必须会!
- 2026-06-23 17:48:30
做PPT要想快,这几个隐藏功能必须会!
你问：做PPT好看有没有诀窍？很难说！好看不好看没标准~ 但你要问：做PPT要快，有没有诀窍？我会说，有！而且一旦学会，你再也不愿回到之前~ 今天我就列6个我常用的PPT高效制作“诀窍”~ 01 快速工具栏 这绝对是PPT软件隐藏的工具栏大BOSS！ 不知道你们有没有留意，PPT上下左右的工具菜单众多，大部分隐藏在二级三级甚至四级，比如我要用左对齐，需要打开“排列”>“对齐”>“左对齐”： 
如果反复要对齐，你得一次次点击，每次操作要点三次。 类似的功能操作很多，各种操作都要几次+几次操作，费时费力。 所以我一级推荐每个常做PPT的人，一定要用“快速访问工具栏”，用这个工具栏，把所有你常用的工具，放在一级位置： 
这样，每次调用，只需点击一次即可。 如何操作？ 第一步点击“文件”>“选项”： 
第二步在弹出的卡片种，找到“快速访问工具栏”： 
第三步，从左侧选项中找到你常用的工具，点“添加”到右侧，完成后，对右侧选中的工具做好排序，完成后，设置好快速访问工具栏的展示位置： 
最后，你的快速访问工具栏就会展示在PPT功能区的上方了，每次使用直接一级点选即可： 
千万别小看这个操作，用起来，一段时间后，你会感谢自己做此改动~ 02 默认形状样式 这个操作估计99%的人没用过。 啥是“默认文本框”？如果你做PPT经常使用各种形状，特别是矩形、圆角矩形等，用作文本框、标题框，那这个“设置默认形状样式”操作，学会了一点省你不少时间。 
比如你的某份PPT里，更多使用右侧灰色填充色无边框矩形，但每次插入形状都是左侧这种，是不是每次插入完还要修改？或者说用格式刷刷一下？ 如果你会设置默认形状样式，那么第一次插入形状并修改好格式后，右键点一下，拉出下面的菜单： 
选择“设置为默认形状样式”，那你后面每次插入的形状，就都是灰色填充无边框。 这样，每次再插入的形状都是这种格式，无需每次再修改。 03 字体替换 知道大家做PPT经常会使用各种买来的模板，但有一个事会比较烦，那就是模板都会用各种好看字体，但你电脑可能没有，或者你实际用不上那些字体。 一般情况下你的做法是一页页一个个文本框修改，但如果你会使用“字体一键替换”，那你就可以一键把PPT模板上的某个字体批量修改替换。 
操作方法：“开始”>“替换”>“替换字体”。 
第一个箭头下拉就是PPT原来的文字对应字体，选择需要替换的字体，在第二个下拉框中换成你希望用的字体： 
这样操作一轮，PPT原来的字体就全部换成你自己想用的字体啦~绝对比你一个个文本框手动操作快~ 04 图片替换 如果你经常使用模板，尤其是图片巨多巨好看的那种： 
因为你的图片大小、形状、角度，跟模板不一致，如果不懂如何正确更换图片，你可能要花很长时间做诸如：裁剪图片、调整图片格式等操作。 结果往往也是调整后，也跟模板的样式不一致，然后巨丑。 正确做法：首先弄清楚模板中图片的插入格式。 01）直接图片插入 这种情况，一般是直接把图片插入PPT中，然后使用形状或其他工具对图片进行裁剪得来，比如这种： 
如果右键点击，弹出的菜单显示有“更改图片”选项： 
那这种图片就是直接插入后用形状裁剪过的，这种图片更换直接右键点中，然后“更换图片”，从右侧多个选项中找到你自己的图片更换即可。 02）使用形状填充图片 而如果模板的图片是先插入形状，在形状填充中再填入的照片，右键点击图片就会显示： 
这时直接在右侧菜单中选择“插入”或者“剪贴板”，就可以顺利替换图片。 关于图片替换的方法论，之前有一篇文章写得更细致，可以回看：如何给PPT模板快速换图？2种情况一次给你讲清楚 05 使用主题色 讲完图片的更换，常用模板的你可能还有一项操作要会，比如你拿到的PPT是蓝色，但你要红色，这时候，你会怎么办？ 手动操作一页页，每个元素单独调整，太费时间！ 如果你懂得使用主题色，那就可以直接用主题色调整： 
选择“设计”>“变体”>“颜色”，然后找到红色系的主题色，点中后，模板颜色会批量更换： 
当然，这种调整有条件，那就是你拿到的模板它本身是使用主题色制作的。 关于主题色的调整我们之前也写过一篇长文，具体操作可以回看：给PPT换色，可不就是一键搞定吗！！ 06 使用插件 除了上述基本操作，如果要更高阶的“快速操作”，会使用插件往往能给自己做PPT提速，比如OK插件，学会你就能做： 
一些复杂的操作，可以直接使用插件搞定，比如各种好看形状组合、辅助组合和颜色组等，具体使用这里不详说，可以看之前这篇：这个PPT插件好用到爆！做PPT更快了（附下载链接） 如果要下载，留言我发你~ 最后，要做PPT快，必不可少要有自己的模板和素材库，合用的PPT套用，各种素材直接组合使用，做起PPT来既不缺灵感，又不缺素材。 
除此外，会员即将上线素材管理工具，还可以根据标签管理PPT，制作PPT时只需根据标签提取资料，省去大量找模板、找素材时间：
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