做公众号久了，应该都遇到过这种情况：文章内容写好了，但还想顺手放一个文件。
比如活动报名表、课程资料、PDF通知、Excel模板、产品报价单、课件压缩包等等。读者不只是想看文章，有时候还需要把文件下载下来。
但公众号正文有个麻烦的地方，它不能像邮箱那样，直接把 Word、PDF、Excel 当成附件上传进去。所以很多人会用截图、网盘链接，或者让读者私信领取。
这些方法不是不能用，只是用多了真的不太方便。截图不清楚，网盘步骤多，私信领取又容易变成人工客服。尤其是读者一多，后台消息刷起来，就很浪费时间。
后来发现可以通过往推文里添加小程序的形式添加附件，把文件上传到轻文档网站生成小程序链接，就能复制直达链接粘贴到推文正文里。除了添加到推文里之外，还能添加到公众号菜单或者关键词自动回复里。
活动报名表、通知文件、课程资料、PDF电子书、Excel统计表、PPT课件、资料压缩包、表格模板等，都可以以这种形式添加到推文里。
特别是学校、机构、社群、企业号，经常需要在推文里放 Word、PDF、Excel 文件。以前每次都单独发链接，现在直接放到文章里，读者自己点开就能看，也省了不少解释。
直接放到推文里，三步就够了
用轻文档给公众号文章添加附件，比较常用的方式是复制“直达链接”。
第一步：上传文件
打开轻文档网站（https://wxfujian.com），登录后上传需要添加到公众号文章里的文件。
常见的 Word、Excel、PPT、PDF 都可以上传。如果是多个资料打包，也可以上传压缩包。
上传完成后，文件列表里会显示对应文件，并提供直达链接、小程序路径、二维码、自动回复等入口。
第二步：复制直达链接
在文件列表里找到刚刚上传的文件，点击“直达链接”里的复制。
这里建议先把文件名改清楚一点。不要叫“新建文档1”“最终版2”这种名字，可以改成“活动报名表”“课程资料PDF版”“Excel统计模板”。读者看到附件时，也能一眼明白是什么。
第三步：粘贴到公众号正文
回到微信公众号后台，打开正在编辑的文章，把光标放到想插入附件的位置。
比如可以在文末写一句：
“点击下方附件，下载报名表。”
然后把刚刚复制的直达链接粘贴进去。粘贴成功后，文章里就会出现对应的附件入口。
发布前一定要预览一下，用手机点开看看文件能不能正常打开，文件名是否正确，有没有传错版本。确认没问题后，再正式发布。
如果粘贴后没有正常显示，可以换个浏览器试试。也可以先在粘贴位置输入一个空格，再粘贴直达链接，粘贴完成后把空格删掉。
关键词自动回复也很省事
除了把附件放进文章里，轻文档还有一个挺实用的用法，就是配合公众号关键词自动回复。
比如你可以在文章末尾写：
“回复【报名表】获取 Word 版报名表。”
“回复【资料】领取 PDF 学习资料。”
“回复【模板】获取 Excel 表格模板。”
这样读者不需要在文章里找附件，只要给公众号发送关键词，就能自动收到文件入口。
大致操作是这样的：
第一步：先关联小程序
登录微信公众号后台，找到“小程序管理”，添加并关联对应的小程序。一般需要公众号管理员扫码确认。
这一步是为了让公众号可以在自动回复里正常发送文件入口。
第二步：复制自动回复内容
回到轻文档网站，在文件列表里找到要设置自动回复的文件，点击“自动回复”里的查看。
页面会给出一段可以复制的自动回复文本。这个文本建议直接复制，不要自己随便改，避免影响打开效果。
第三步：设置关键词回复
进入微信公众号后台，找到：
内容与互动 → 自动回复 → 关键词回复
新增一条关键词回复规则。
规则名称可以写“报名表自动回复”“资料领取”等。关键词填写你想让读者回复的内容，比如“报名表”“资料”“模板”。
匹配方式建议选择“全匹配”，这样更准确，不容易误触发。
回复内容选择“文字”，把刚才从轻文档复制的自动回复文本粘贴进去，然后保存。
设置完成后，最好用自己的微信测试一下。回复关键词，看能不能正常收到文件入口，点开后是不是正确文件。
有几个小地方，建议提前检查一下
文件名尽量清楚，别让读者点开后还不知道是什么。
发布前一定要测试，尤其是报名表、通知、资料包这类内容，传错版本会很麻烦。
涉及隐私的文件不要随便公开，比如带身份证号、手机号、内部信息的表格，上传前要确认是否适合让读者下载。
公众号添加附件这个需求不大，但很常见。轻文档解决的就是这个小麻烦：让 Word、PDF、Excel、PPT 这些文件，可以更方便地出现在公众号推文里，也可以通过关键词自动回复发给读者。
简单来说，正文添加附件就是：
上传文件到轻文档 → 复制直达链接 → 粘贴到公众号文章正文。
关键词自动回复就是：
上传文件 → 复制自动回复内容 → 公众号后台设置关键词 → 粘贴并保存。
熟悉一次之后，后面再给公众号推文添加附件，会省事很多。
