我做了五年自媒体,最怕听到的一句话就是:“你的PPT做得像WORD。”
上个月给一个客户提案,我熬了三个通宵,把方案写得满满当当。每个字都推敲过,每张图都精心选过。结果客户看了三分钟,直接把PPT退回来。
他说:“你这密密麻麻的文字,我看着就想睡觉。”
我当时心里很不服气。做内容不就是要把事情讲清楚吗?WORD里写清楚,PPT里也写清楚,有什么区别?
后来朋友一句话点醒了我。他说:“PPT是给人看的,不是给人读的。你让观众在几秒钟内抓住重点,而不是花几分钟看一段文字。”
我回去重新做了一版。花了三天时间,把二十页内容砍到五页。每一页只放一个大标题,一句核心观点,一张图。
客户当天就通过了提案。
他跟我说了一句话,我一直记得:“方案内容很棒,但你之前是在用PPT写WORD。你缺少了最关键的一页。”
那一页是什么?我琢磨了很久才想明白。
是“观点页”。
大多数人的PPT都在罗列事实:我们做了什么,市场什么情况,竞争对手是谁。这些内容用WORD也能写,放在PPT里就是一堆文字堆砌。
真正好的PPT,每一页都有一个明确的观点。观点不是事实,是你对事实的解读。
举个例子。别人写“本季度销售额下降了20%”,这是事实。你要写的是“因为我们的产品定价策略出了问题,导致中端客户流失”,这才是观点。
别人的PPT像在念说明书,你的PPT像在讲一个故事。观众听说明书会走神,听故事才会专注。
还有一个容易忽略的点。那就是“痛点页”。
很多自媒体人做方案,一上来就讲自己的产品多好,服务多周到。客户听了无感。因为跟你没关系。
你得先告诉客户:你现在的处境很糟糕,你遇到的问题很严重。你的痛就是我的痛,我懂你。
我在做自媒体课程的时候,第一页PPT就是:“你是不是每天绞尽脑汁写内容,打开率却不到10%?”这句话一出,底下一片哗然。因为他们都有这个困惑。
痛点页不需要长篇大论,一句话就够了。但要说到对方心坎里去,让他觉得“对对对,我就是这么想的”。
我的一个学员按照这个方法改了他的工作汇报。之前领导总说他废话多,改完以后领导第一次表扬了他。他跟我说:“原来我不是不会做PPT,我是不会做观点。”
很多人对PPT有个误解,觉得是Word的浓缩版。错了。PPT是观点的载体,不是信息的搬运工。
你不需要把所有的东西都塞进PPT里,你需要的是把最重要的东西挑出来。
多余的细节可以放在配套文档里,PPT只负责带节奏。就像电影预告片,它不会把全部剧情放进去,只放最吸引人的几个镜头。
我现在做PPT,每页不超过20个字。不是偷懒,是不想浪费观众的时间。他们也读不了太多字,他们只能记住最有冲击力的那一两个点。
被骂是一件好事。骂你的人给了你一个信息:你的方法出了问题。接受这个信息,改变它,你就能往前走。
我现在感谢那个批评我的客户。要不是他,我可能还在用PPT写WORD。
你的PPT如果也被说过像WORD,你可以试试加两页。一页是观点页,一页是痛点页。就这么简单。
做好的那天,你会听到一句全新的话:“这份PPT我看得进去了。”