Excel15个入门操作小技巧,昨天我们已了解1·2个小技巧,今天了解3·6个小技巧。
技巧3、文档加密
对于重要文件,如,个人隐私文件、公司机密文件,保存时,最好能设置密码加密,防止泄密。打开“文件”“信息”“保护工作簿”,就可以给文档设置密码了。如果要取消密码,同样步骤,将密码设置为空(删除密码)即可。
技巧4、打印文档
如果想打印Excel文档,可以按下<Ctrl>+P快捷键,也可以,从“文件”“打印”进入打印预览界面。
技巧5、输入长数字
在Excel输入长数字,如,手机号、身份证号等数据时,Excel会自动变成科学计数法(Excel2016后版本会自动辨认长数字),这让很多新手不知所措。
解决方法有:①输入半角单引号后,输入长数字;②将单元格格式设置为“文本”后,输入长数字。
其实,就是将长数字变成文本型数字,需要注意的是,文本型数字不能直接参与计算。
技巧6、单元格的数字格式设置
在各类报表中,常常都需要设置数字的格式,如,千分位,正负符号,小数点位数、会计符号等等,这些,都可以通过自定义格式来设置。