8D的原名叫做8 Disciplines,又称团队导向问题解决方法。是由福特公司始创,全球化质量管理及改善的特殊必备方法。之后已成为QS9000、ISO TS16949、福特公司的特殊要求。凡是做福特的零件,必需采用8D作为质量改善的工具。 目前有些企业并非福特的供应商或汽车业的合作伙伴,也很喜欢用这个方便而有效的方法解决质量问题,成为一个固定而有共识的标准化问题解决步骤。第一,以团队运作导向,以事实为基础,避免个人主见之介入,使问题之解决能更具条理。第二,面对问题应群策群力,互相帮助、相互提拔,如此才能彻底解决问题。关键洞察:8D不是一个人单打独斗,而是一个团队协作、系统思维、数据驱动的问题解决方法论。8D要求组建跨职能团队,这在无形中训练了员工的沟通协作能力。一个能高效协作的团队,是企业最宝贵的资产。8D提供了一套标准化、结构化的问题解决步骤。有了这套方法,遇到问题不再慌乱,按步骤推进即可。8D不仅解决当前问题,更通过根本原因分析、预防再发对策,确保问题不再重复。这是8D区别于"救火式"问题解决的关键。第四,提高顾客满意度,增强其对供方的产品和过程的信心。当客户看到你用8D系统、专业地解决问题,他们对你们的信任会大幅提升。8D报告,本身就是一份质量承诺。同一个问题反复出现,说明之前的解决只是治标没治本。必须用8D进行根本原因分析。影响范围广、损失大、风险高的质量问题,需要系统性的8D方法来解决。客户投诉,尤其是重要客户的投诉,必须用8D报告来回复,体现专业性和系统性。抱怨处理逾期系统将报警:逾期1个工作日到品保部经理,逾期3个工作日到总经理及质量中心担当,逾期7个工作日到质量中心总经理。关键洞察:时效是8D的刚性要求。拖延,不仅是效率问题,更是态度问题、责任问题。D0问题初步了解 → D1建立小组 → D2问题描述 → D3临时对策
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D8恭贺小组 ← D7效果确认及标准化 ← D6预防再发对策 ← D5长期对策 ← D4原因分析
目的: 鉴定是否有进行8D的必要;立项和确定主题;收集资料。核心动作: 此过程尽量获取内部和外部的问题信息、数据,进行初步的分析和方案策划。关键判断: 不是所有问题都需要8D。问题是否重复发生?是否重大?是否客户要求?如果是,才启动8D。小组成员应具备: 过程和/或产品知识、分配的时间、权威和需要的技能。小组成员的人数控制在4到10个之间——太多效率低,太少知识不全。选择具有相应技能、知识、资源、权力等的人作为团队成员。目的: 以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。 | |
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| 问题的症状,无法用文字描述清楚的,借助于数字或图片将问题表达清楚 |
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问题种类是什么?(安规、电气性能、结构、外观、包装、其他)问题发生阶段是哪一阶段?(P2、P3、P4、P5)目的: 定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。
临时措施的确定应考虑: 从供应商零件库存→供应商零件在途品→内部零件/材料→生产制程→仓库储存→交付在途品→客户端,减少和降低(消除)后果的产生。临时措施一直要持续实施至后续的永久对策的执行有效后,方可撤消。 | | |
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| 为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施 | |
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| 为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施 | |
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临时措施的典型动作: 隔离、全检、换货、报废、降级、员工培训。长期措施的典型动作: 防错、更换原材料、设计变更。目的: 用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,再分别针对每一可能原因予以测试,最终确定产生问题的根本原因。
从流程分析(流程图)
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各个可疑原因排查 → 对现场人机料环法测进行观察测量 → 有历史数据的对数据进行初步分析
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质量问题5M1E分析(鱼翅图分析)
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进一步明确问题(不良解析)
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关键原因确认 → 统计分析 → DOE验证 → 机理分析
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5-WHY分析 → 关键原因-是否为根本原因
输送链台车
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人员变动大 ← 员工质量意识淡薄 ← 杜邦油漆性能不良 ← 漆渣太厚
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标准执行力差 ← 素材表面要打磨 ← 手工喷涂 ← 喷涂房环境差
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未对半成品进行检验 ← 复押半成品表面粒点
当一个原因被发现时,不停地问为什么、为什么、为什么、为什么、为什么,一直到无法拆解下去。验证原因正确性: 记录寻找根本原因的方法与试验数据,必须让问题重现。1. 政策与程序分析: 首先对问题的结果进行公司流程与程序方面入手进行分析,是否按公司所有程序规定进行运作?是否严格按程序?是否有跳过规定的步骤?如果没有,需重新评估流程是否存在问题?在此分析过程中,必须提取出P1-P5过程中相关证据说明是不符合或符合规定要求。问题产生的责任部门必须明确界定。2. 产品设计分析: 对产品设计过程的设计输入评审、设计评审、设计验证、设计确认全过程的设计与验证报告必须提取,记录的编号与结论来证明设计是否存在问题,查明是否存在设计过程与设计验证的漏洞。详查验证数据,明确设计责任。3. 工艺过程分析: 对产品工艺过程流程设计进行确认,问题批次使用的PFMEA、控制计划、SOP等过程进行审查,是否存在工艺过程设计存在风险与不完善。严查小批量试生产过程的验证报告与数据,特别是试生过程发现的问题是否全部关闭(试生产总结报告是严查重点)。批量生产过程中是否有特采物料,返工返修过程是否被有效监控,设备是否有维修记录。4. 质量控制分析: 运用控制计划,提取关键过程的控制数据,来料、过程、成品、入库检验指导书是否包含问题结果的控制。需明确问题批的检验记录状态是否与标准一致,需明确被漏检的原因。5. 人员培训认证及生产控制: 检验产生问题批人员的培训情况,是否是新人上岗,是否有顶岗,培训考核是否合格等,需调查产生问题工位人员的培训记录,体现在调查结果中。注:每一环节均可采用一般的鱼骨图从5M1E进行分析。目的: 选取最佳的长期对策来解决根本原因,同时也选取最佳的长期对策来控制根本原因的影响。- 一定是针对根本原因来制定措施,一个原因可能有几条措施。
- 确定并执行预防再发对策,并应注意持续实施监控,以确定根因已经消除。
- 待步入生产阶段,应即监视纠正措施之长期效果,并于必要时采行补救措施。
核心动作: 验证预防再发对策并监控长期的效果。水平展开,以防同一问题及类似问题再度发生。将相关对策形成书面文件(管理制度、程序文件、作业指导书、表单、技术文件、工程图纸等)。实事求是,以事实和数据为依据,对数据用统计工具处理后得出相应的结论,不应未做对比分析即判定效果。改善前不良率:10%
改善后不良率:0.01%
数据对比:改善前不良率10% → 改善后不良率0.01%
标准化: 标准化是把企业所积累的技术、经验,通过文件的方式进行规范。标准化的目的: 技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。 | |
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| □是 加工单号: 数量: □否 下批正式订单跟踪验证 |
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| 对于产品记录检验三批的检验记录,对于文件变更记录版本变化 |
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8D → FMEA → Control Plan → Update SOP/SIP → Process Control → ECN
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围堵行动(D3)→ 永久行动(D6/D7)
目的: 恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。注意事项: 上述各项步骤,不一定必须完全依序进行,各步骤之顺序可因个别问题而异。2019年11月4日,客户"浙江精密机械厂"投诉:在其包装车间对"ALT-5检测器"进行包装时,使用公司的MHT机用膜时一拉就断裂,并发现使用的机用膜端口破裂。造成ALT-5检测器包装工作进度延误,顾客要求派人处理。措施一: 销售课立即派员到浙江精密机械厂挑选全部20μMHT机用膜,对其它规格的薄膜进行检查。(许丽 完成日期19/11/05)措施二: 对挑选出的破损20μMHT机用膜运回公司,按数补给浙江精密机械厂。(许丽 完成日期19/11/05)措施三: 对现有生产、贮存、出货的20μMHT机用膜进行全数检验。(许丽 完成日期19/11/05)验证结果: 经确认后,没有不良品再流出的可能,不会再扩大损失。速度设定多快
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操作粗心 ← 对操作工艺不熟 ← 端面受伤 ← 库房湿度大
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产品堆放高度过高 ← 包装方式不合理 ← 杜邦油漆性能不良
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贮存架间隙小 ← PE强度不稳定 ← 素材表面要打磨
关键发现: 产品堆放高度过高(52.17%)和包装方式不合理(17.39%)是主要原因,累计占比69.56%。通过小组因果分析,验证统计确定:产品堆放高度过高、包装方式不合理是导致产品端口受损的根本原因。修改搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层,减少重力。- 修改搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层,减少重力。
小组采用同一规格20μMHT机用膜产品按照三项措施各100卷进行小批量验证: | | |
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| 改变搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层 | | |
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通过小批量验证,小组一致决定采用以下措施进行永久整改:- 修改搬运、贮存作业方法,将原来搬运和堆放高度3层改为2层,减少重力。
效果确认: 经长期30天的追踪是否有改善,累计执行了10000卷,其中只有一卷有压伤,所以不良率自10%降为0.01%,所以是有效的永久措施。标准化: 为巩固所采用的各项纠正措施能得以防止同类形问题再度发生,小组将各项措施进行标准化与宣贯:
成效计算: 以每卷成本50元计,改善前自19年5-1月统计破损200卷,损失金额10,000元;改善后虽成本投入增加1元,同样可减少损失9,800元。8D的精髓,在于"团队、事实、系统、预防"四个关键词。8D不是学完就放在一边的理论,而是要在实际工作中不断运用、不断验证、不断优化的方法。每一次8D的实践,都是一次学习;每一次学习的深化,都会提升下一次工作的质量。各位同事,问题解决能力,是质量管理的核心能力,也是职业发展的关键能力。让8D成为你的思维方式,让8D成为你的工作能力,让8D成为你的职业标签!