AI对Excel插件《SchoolTools》的总结
- 2026-10-25 00:46:55
请读取我有项目,并给我一份关于本项目的功能与特点的简要介绍,1000字左右 |
几秒后.....

AI回复
已全面了解项目。以下是介绍:
SchoolTools — 学校教务管理 Excel 插件功能与特点简介
SchoolTools 是一款面向中小学教务场景的 VSTO Excel 插件,以 Excel 为数据载体,围绕分班、分宿舍、考试安排三大教务核心工作,提供从模板生成到智能分配到打印输出的一站式解决方案。
一、智能分班
系统支持「完全随机」与「条件随机」两种分班模式。用户只需填入学生总人数,插件即可按每班不超过 48 人的标准自动计算班级数量并均衡分配人数。分班算法先按成绩排序,再按性别分组,采用 S 形(蛇形)分配算法,确保各班在成绩分布和男女比例上保持高度均衡。支持学生类别(如寄宿/走读等)混合编班,使得各班级在多个维度上均具有均衡性,避免出现"尖子班"或"弱班"的人为标签。
二、智能分宿舍
插件从「住宿生名册」读取学生数据,按照「先按性别分组,再按班别排序」的原则分配宿舍。用户可自由设定每间宿舍容量(默认 6 人)。同性别的学生会被分配至同一区域(男生从 101 开始编号,女生从 201 开始),同一班级的学生尽可能安排在同一宿舍,当班级人数不足时自动以相邻班级补足。输出包括:①宿舍号和床位号自动回写入原表;②生成宿舍名单门贴(每间宿舍独立页面,含床位号、姓名、班别,可直接打印裁剪张贴)。
三、智能考场安排
考场模块是功能最丰富的部分,分为四个子环节:
- 生成考生号
:自动化生成考生编号,确保唯一性和规范性。 - 生成试室 & 座位号
:基于「试室设置」表的容量配置,按班级轮流均衡策略将考生分配至各试室,避免同班学生集中在同一考场,并按分配顺序自动编排座位号。 - 一键生成打印表
:提供五种专业打印模板,覆盖考务全流程—— - 班级名册表
(按班级分页,发给班主任核对) - 学生个人标签
(每人一张,裁剪发放) - 试室名册表
(按试室分页,贴考场门口) - 试室讲台表
(S 形蛇形排列布局,贴讲台供监考老师查阅) - 座位标签表
(按试室排序打印,贴课桌右上角) 打印表均带自动分页、表格边框、配色美化等专业排版。
四、随机数据工具
内置随机姓名、随机数值、随机单位等辅助功能,选中单元格即可一键填充,方便教师快速制作模拟数据或替换真实数据前的测试。
五、授权与注册管理
采用设备指纹绑定激活机制,提供 30 天免费试用,9.9 元永久注册。注册信息通过授权码验证,确保软件的合法使用与持续维护。
六、技术特点
总体上,SchoolTools 以轻量、实用、高效的方式解决了学校教务管理中重复性高、易出错的三大场景,适合中小学教务处、年级组长和班主任日常使用。
- 工作流简洁
:生成模板 → 替换真实数据 → 一键运行,三步完成教务任务 - 零学习成本
:以 Excel 原生工作表交互,无需额外学习 - 算法合理
:S 形分配、均衡轮排等经典策略保障分配公平性 - 输出专业
:自动排版、分页、边框、配色,可直接打印使用 - 扩展性好
:预留语音助手等模块接口,功能持续迭代