1. 主数据与基础架构 | • 数据孤岛:同一物料多系统命名,一物多码,导致库存管理混乱。• 缺乏管控:缺乏集团级统一标准,数据维护随意,影响报表合并与分析。 | • 建立MDG(主数据管理)平台:通过OA审批流驱动,MDG统一生成并分发物料、客户、供应商主数据至各系统(SAP/MES/NC)。• 统一编码规则:设计12位生鲜编码(食品事业部+产品组+品温+分类码+流水号)及经营/非经营物资分类编码规则(Z010/Z020等),实现“一物一码”。• 标准化治理:确立“统一收集策略、统一分类标准、统一描述规范”的三统一原则,固化至数据平台。 | • 数据同源:确保跨系统数据唯一性与一致性,消除对账差异。• 集中管控:集团统一分类编码,加强对供应商异常状态的及时冻结与风险管控。• 决策基石:为后续采购、库存、生产、销售环节的业财一体化打下坚实的数据基础。 |
2. 采购与仓储(含关联交易) | • 协同低效:养殖场与屠宰场通过微信群沟通,单据无法关联,手工对账工作量大。• 批次缺失:无批次管理,手工记账,混堆现象严重,无法执行先进先出(FIFO)。 | • 内部关联交易一体化:通过SAP-MES集成,实现养殖场销售单与屠宰场采购单自动关联,以“收货重量”或“发货重量”为结算依据,系统自动处理差异。• 精细化批次管理:- 实物标识:强制要求实物批次标签与系统一致。- 库位策略:严格定义仓库/库位/货架,按批次分区分架存放。- 出入库策略:系统强制按FIFO/LIFO或手工指定批次出库,实现效期可视化管理。• 权限与流程:通过OA实现采购主数据变更与审批。 | • 产业链协同:实现养殖-屠宰一体化,提升集团内部产销融合效率。• 全程追溯:构建从生猪批次/栋舍 → 屠宰产线/班组 → 白条/分割品 → 客户的完整追溯链条。• 库存优化:有效管控效期,减少呆滞料,提升库存周转率。 |
3. 生产制造(屠宰与深加工) | • 系统割裂:MES与财务未集成,数据常错,人工整理报表低效易错。• 成本核算粗放:无BOM与工艺路线,成本纯手工计算,方法不统一。 | • 双系统高度集成(SAP+MES):- 分工协作:MES负责前端领料、入库操作;SAP负责后端成本核算与财务凭证。- 接口设计:SAP提供RFC接口与缓存表,接收MES数据,记录处理日志,支持批导补录。• 差异化订单模式:- 屠宰:采用“毛猪成本归集订单 + 各级白条产品订单”,按系数自动分摊材料成本。- 分割/精加工:采用“白条成本归集订单 + 分割品订单”,共用原料按比例分配,专用料(包材)直投。- 副产品:按类别(大肠/小肠)归集,类内按比例分配。• 自动投料:开发功能实现按一磅/二磅数据自动反算投料,减少人工干预。 | • 业财一体化:从“人工核算”转为“系统自动归集料工费”,统一各工厂成本核算逻辑。• 操作极简:一线人员仅在MES操作,SAP后台自动完成领料、入库、报工,大幅减少终端用户操作量。• 精细成本:支持按产品分组、猪源别收集成本,为单品盈利分析提供精准数据。 |
4. 销售与分销 | • 计划脱节:销售订单线下记录,无48/24小时产供销协同计划。• 风控缺失:客户信贷管控不严,超账期发货风险高。• 返利复杂:手工核算返利,无法与订单明细挂钩,存在税务风险。 | • 产供销协同(S&OP):建立订单中心,线上制定48/24小时计划,系统按规则自动向工厂派单并规划物流。• 信用风控体系:- 维度:按“销售组织/工厂”划分信用段,设置客户信贷额度。- 硬控制:在交货过账(PGI)环节进行信用检查,超限则系统拦截,降低坏账风险。• 交付与损耗管理:系统支持维护“损耗合同”,根据POD(交货证明)差异自动确认数量,区分标准损耗与异常损耗,并自动生成财务凭证。• 返利自动化:系统内置多种返利政策,建立客户返利池,以“订单折扣”形式直接抵扣新订单金额,实现收入与税金按净额确认。 | • 风险可控:全过程监控客户信贷,避免超期应收款与坏账发生。• 流程自动化:实现从订单、发货、POD确认到开票、返利抵扣的全流程自动化,规避审计风险。• 决策支持:打破信息壁垒,销售可参与整体供应链管理,提升交付履约率。 |
5. 质量管理 | • 纸质化管理:检验记录在纸质或Excel中,无法追溯。• 信息断层:不合格品处理结果无法及时查询,整改跟进困难。 | • 标准化体系:在SAP中统一维护检验计划、采样方案、检验特性(MIC)等主数据。• 批次化追溯:- 正向:采购订单 → 检验批 → 物料凭证 → 供应商。- 反向:销售发货 → 生产订单 → 检验批 → 原料批次。• 流程闭环:通过“质量通知单”记录不合格品处理意见与整改措施,系统自动跟催进度。• 自动触发:入库/出库时系统自动生成检验批,根据质检周期触发复检任务,避免遗漏。 | • 合规提效:实现质量报告自动生成,提升QC工作效率与成果输出质量。• 深度追溯:实现按批次的正反向全链路追溯,为质量风控提供数据铁证。• 严格内控:通过权限控制,既保证信息共享,又保护敏感质量数据不外泄。 |
6. 财务与成本 | • 核算滞后:财务根据业务单据事后手工做账,集成性差。• 分析维度单一:返利、运费难以分摊至单品,多维盈利分析依赖手工,效率低。 | • 精细化成本核算:- 成本系数法:通过“(销售均价×(1-毛利率))/毛猪采购价”计算成本系数,将毛猪成本精准分摊至白条与副产品。- 物料账(ML):启用物料账实现实际成本核算与成本还原。• 业财自动集成:采购到付款(P2P)、销售到收款(O2C)全流程单据自动生成会计凭证,支持从财务凭证穿透追溯业务单据。• 多维获利分析(CO-PA):- 维度:集成SKU、客户、渠道、区域等。- 分摊:将销售费用、管理费用按收入权重分摊至各维度。- 还原分析:将返利、运费从毛利中单列,出具真实的“销售还原分析报表”。 | • 核算统一:建立集团统一、系统化的成本管理体系,解决代宰点核算粗放问题。• 管控前移:通过信用检查、应付账龄分析等功能,加强财务对业务的实时管控。• 经营洞察:快速出具产品/客户/渠道贡献表,支持管理层进行精准的经营决策与预算差异分析。 |